IDEXX-hakijoiden henkilötietojen käsittelyä koskeva ilmoitus 

Viimeksi päivitetty: 1. heinäkuuta 2024

JOHDANTO
Me IDEXXissä kunnioitamme sinun yksityisyyttäsi. Tämä IDEXX-hakijoiden henkilötietojen käsittelyä koskeva ilmoitus (”hakijan ilmoitus”) kertoo sinulle kaiken, mitä sinun tulee tietää henkilötietojesi käsittelystä, kun haet työpaikkaa IDEXXiltä joko sisäisenä tai ulkoisena hakijana.
 
Mitä ”henkilötiedot” ovat?
Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan elävään henkilöön. Tässä hakijan ilmoituksessa "henkilökohtaisilla tiedoilla" ja "henkilötiedoilla" on sama merkitys.

Mitä ”arkaluonteiset henkilötiedot” ovat?
Tiedot, jotka paljastavat rodullisen tai etnisen alkuperän, poliittiset mielipiteet, uskonnolliset tai filosofiset vakaumukset, ammattiliittojen jäsenyyden, geneettiset tiedot, biometriset tiedot henkilön yksilölliseksi tunnistamiseksi sekä terveyteen, sukupuolielämään tai seksuaaliseen suuntautumiseen liittyvät tiedot.


 Tämä hakijan ilmoitus koskee henkilötietojesi käsittelyä IDEXX Laboratories, Inc. -yhtiössä tai sen tytäryhtiöissä (jäljempänä ”IDEXX”), ja se sitoo kaikkia IDEXX-konsernin yhtiöitä. Luettelo IDEXX-yhtiöistä löytyy täältä

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY 

  • Mitä tietoja keräämme?
    • Antamiasi henkilötietoja, mukaan lukien etunimi, sukunimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, sukupuoli, siviilisääty, syntymäaika ja -paikka, kansallisuus/kansalaisuus ja viranomaisen myöntämät tunnisteet (jos sovellettava laki sen sallii, mukaan lukien sosiaaliturvatunnuksesi, kansallinen sairausvakuutusnumerosi tai sosiaaliturvanumerosi). 
    • Henkilökohtaisia tietoja, jotka olet antanut koskien työtaitojasi, koulutustasi, ansioluetteloasi ja pätevyyksiäsi, mukaan lukien aiempien työnantajien antamat tiedot ja muut referenssit, jos sovellettava laki sen sallii. 
    • Henkilötietoja, jotka olet antanut päättäessäsi täyttää ammatillisen profiilisi IDEXXin rekrytointialustalla, mukaan lukien vapaaehtoisesti lataamasi ammatillisen kokemuksesi, ammattinimikkeesi, koulutuksesi, taitosi, kiinnostuksen kohteesi, kuvasi ja LinkedIn-profiilisi. 
    • Henkilötietoja, jotka olet antanut sovellettavien turvallisuusmääräysten noudattamiseksi, mukaan lukien käytännesääntöjä koskevat todistukset, tai kolmannelta osapuolelta valtuutettujen referenssi- tai taustatarkastusten yhteydessä saadut henkilötiedot tai meille antamiesi tietojen todentamisen yhteydessä saadut 
 
  • Miksi me keräämme näitä tietoja?
    • Täyttääksemme velvollisuutemme nykyisenä tai mahdollisena työnantajanasi. Esimerkiksi:
      • Jos olet menestyksekäs hakija, käsittelemme henkilötietojasi aloittaaksemme työsuhteemme virallistamisen.
    • Rekrytointi- ja/tai työsuhdepäätösten tekemiseksi. Esimerkiksi:
      • aktiivisten hakijoiden arvioimiseksi tiettyä avointa työpaikkaa varten o rekrytointiprosessin edistymisen seuraamiseksi.
    • Edistääksemme tai puolustaaksemme IDEXXin laillisia oikeuksia.
    • Estääksemme tai havaitaksemme petollisia tai muita laittomia toimia.
    • Noudattaaksemme lakia, asetuksia tai voimassa olevaa oikeusmenettelyä ja tehdäksemme asianmukaisissa olosuhteissa yhteistyötä lainvalvontaviranomaisten kanssa.
    • Liiketoiminnan suunnittelemiseksi ja toimintojemme parantamiseksi.
    • Pääsynvalvonnan ja yrityksen turvallisuuden tarkoituksiin. Esimerkiksi:
      • Kulkulupiin ja kamera-aineistoon (CCTV). Toimimme näin tietääksemme, kuka rakennuksessa on hätätilanteen sattuessa, ja varmistaaksemme, ettei kukaan valtuuttamaton henkilö pääse toimistoihimme.
    • Täyttääksemme lakisääteiset velvollisuutemme ja saavuttaaksemme tärkeitä liiketoiminnallisia ja sosiaalisia tavoitteita. Esimerkiksi:
      • IDEXXin sitoutumisen hallinta tasa-arvoisten työllistymismahdollisuuksien tarjoamiseksi päteville henkilöille eettisissä säännöissämme kuvatulla tavalla.
 
  • Mikä on oikeudellinen perusteemme henkilötietojen käsittelylle?"
  • Oikeudellinen peruste” tarkoittaa, että IDEXXillä on oltava erityinen laillinen syy henkilötietojesi käsittelyyn.
  • Käsittelemme henkilötietojasi perustuen johonkin seuraavista laillisista syistä:
    • Käsittely on tarpeen tiettyjen toimenpiteiden suorittamiseksi ennen kuin teemme sopimuksen kanssasi.
    • Käsittely on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi.
    • Käsittely on tarpeen IDEXXin oikeutettujen etujen saavuttamiseksi, eikä se loukkaa suhteettomasti yksityisyyttäsi.
    • Käsittely perustuu selkeään suostumukseesi henkilötietojesi käsittelyyn tiettyä tarkoitusta varten, myös silloin, kun lataat vapaaehtoisesti ammatillisen profiilisi IDEXX-rekrytointialustalle, jos muita oikeudellisia perusteita ei ole.
  • Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Katso tämän hakijoiden henkilötietojen käsittelyä koskevan ilmoituksen kohta SINUN OIKEUTESI.
 
  • Mitkä muut tahot saattavat saada henkilötietojani?
    • Henkilötietojasi saavat käsitellä vain henkilöt, jotka työskentelevät IDEXX-konsernissa tai sen puolesta, ja perustana tällöin on tiedon tarve tässä hakijan ilmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin.
    • Kun IDEXX palkkaa kolmannen osapuolen palveluntarjoajia henkilötietojesi käsittelyyn, nämä kolmannet osapuolet käsittelevät henkilötietojasi vain ohjeitamme noudattaen, ja me solmimme asianmukaiset tiedonkäsittelijäsopimukset tai muutoin sisällytämme soveltuvat sopimuspohjaiset velvoitteet sopimuksiimme paikallisia lakeja noudattaen näiden kolmansien osapuolten kanssa.
    • IDEXX ei jaa henkilötietojasi kolmansien osapuolten kanssa, ellei laki sitä edellytä (mukaan lukien ulkoiset/valtiolliset toimielimet) tai ellei se ole kohtuudella tarpeellista sellaisten luotettavien kolmansien osapuolten kanssa, jotka työskentelevät puolestamme hallinnoidakseen rekrytointiprosessia.
    • Teemme esimerkiksi yhteistyötä kolmansien osapuolten palveluntarjoajien kanssa, jotka tarjoavat SaaS-ratkaisuja (Software as a Service) tai hosting-palveluita. Palkkaamme IT-palveluntarjoajia, jotka tukevat järjestelmiemme turvallista ja vakaata toimintaa.



KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJASI? 

Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeen. Tässä meitä ohjaavat tämä hakijan ilmoitus, sisäiset IDEXXin tietojen säilytysajat sekä sovellettavat lakisääteiset velvoitteet. 

Säilytämme arkaluonteisia henkilötietoja vain sellaisessa muodossa, josta tiedot on mahdollista tunnistaa vain niin kauan kuin on tarpeen tietojen käsittelytarkoituksien kannalta. Samat IDEXXin tietojen säilytysajat koskevat arkaluonteisia henkilötietoja.

KANSAINVÄLISET HENKILÖTIETOJEN SIIRROT 

Olemme maailmanlaajuinen yritys, jonka pääkonttori sijaitsee Yhdysvalloissa. IDEXXin maailmanlaajuinen liiketoiminta edellyttää, että meidän on siirrettävä henkilötietojasi maasi ulkopuolella (mukaan lukien Québecin asukkaat Québecin ulkopuolella) Yhdysvalloissa, ETA-alueella tai joskus muualla sijaitseville toimistoillemme ja palveluntarjoajillemme, jos se on tarpeen henkilötietojesi käsittelyn tarkoitusperien saavuttamiseksi, kuten tässä hakijoiden 

henkilötietojen käsittelyä koskevassa ilmoituksessa asia on kuvailtu. 

IDEXXille on tärkeää varmistaa samantasoinen suojaus sovellettavien vaatimusten mukaisesti, jos henkilötietoja siirretään toiseen maahan. IDEXX ryhtyykin tarvittaessa täydentäviin suojaustoimenpiteisiin tällaisten siirtojen yhteydessä, erityisesti ottamalla käyttöön ja panemalla täytäntöön asianmukaiset vakiolausekkeet. 

Voit ottaa meihin yhteyttä, jos haluat saada lisätietoja toimenpiteistä, joihin IDEXX ryhtyy henkilötietojen suojaamiseksi siirrettäessä niitä muihin maihin (mukaan lukien Québecin asukkaat Québecin ulkopuolella). 

Henkilötietojesi siirtäminen Euroopan talousalueen (ETA), Yhdistyneen kuningaskunnan ja Sveitsin ulkopuolelle: 

ETA-maissa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Sveitsissä on laaja lainsäädäntö, joka suojaa henkilötietojasi. Jos siirrämme henkilötietojasi ETA-alueelta, Yhdistyneestä kuningaskunnasta ja/tai Sveitsistä muihin maihin, säilytämme vastaavan tietosuojan tason myös silloin, kun siirrämme henkilötietojasi kolmansiin maihin, joissa on lainsäädäntö, joka ei tarjoa Yhdysvaltojen tietosuojaa vastaavaa tietosuojatasoa. Pyrimme toteuttamaan tämän ottamalla käyttöön asianmukaiset lisätoimenpiteet niiden sovellettavien vaatimusten mukaisesti, jotka koskevat henkilötietojen siirtoa ETA-alueelta, Yhdistyneestä kuningaskunnasta ja/tai Sveitsistä kolmansiin maihin, kuten Yhdysvaltoihin. 

Yksi suojatoimista henkilötietojen siirtämiseksi Yhdysvaltoihin on ollut EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen (Data Privacy Frameworks, DPF), EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen brittiläisen laajennuksen ja Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen itsesertifiointi. 

IDEXX Laboratories, Inc., IDEXX Distribution, Inc., IDEXX Operations, Inc. ja OPTI Medical Systems, Inc. ovat suorittaneet itsesertifioinnin suhteessa EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen, Yhdistyneen kuningaskunnan lisäykseen EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen ja Sveitsin ja USA:n väliseen DPF:hen siten kuin U.S. Department of Commerce -kauppaministeriö on asian esittänyt. 

IDEXXin Data Privacy Framework (DPF) -ilmoitukseen pääsee napsauttamalla tästä. 

DPF:n lisäksi IDEXX toteuttaa lisätoimenpiteitä noudattaakseen vaatimuksia koskien henkilötietojen siirtoa ETA-alueelta, Yhdistyneestä kuningaskunnasta ja/tai Sveitsistä kolmansiin maihin. Erityisesti IDEXX panee täytäntöön asianmukaiset EU:n vakiosopimuslausekkeet, sellaisina kuin ne on hyväksytty Euroopan komission toimesta. 

Voit ottaa meihin yhteyttä, jos haluat saada lisätietoja toimenpiteistämme henkilötietojesi suojaamiseksi, jos niitä siirretään ETA-alueelta, Yhdistyneestä kuningaskunnasta ja/tai Sveitsistä muihin maihin. 


ARKALUONTEISET HENKILÖTIEDOT 

IDEXX rajoittaa arkaluonteisten henkilötietojen keräämistä ja käyttöä. Kun IDEXX kerää ETA-

alueella, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja/tai Sveitsissä arkaluonteisia henkilötietoja, se hankkii suostumuksesi Privacy Shield -ohjelman edellyttämillä tavoilla. Tähän sisältyvät myös sellaiset tapaukset, mikäli luovutamme tietoja kolmansille osapuolille tai ennen kuin käytämme näitä tietoja muuhun kuin siihen kyseiseen tarkoitukseen, johon ne alun perin kerättiin tai johon myöhemmin annoit luvan. 

Saatamme edellyttää, että joillekin hakijoille tehdään lääkärintarkastuksia sen varmistamiseksi, että he pystyvät suorittamaan työhönsä kuuluvat olennaiset tehtävät turvallisesti kaikkien sovellettavien lakien mukaisesti. 


SINUN OIKEUTESI 

  • Jos olet ETA-alueen, Sveitsin tai Yhdistyneen kuningaskunnan asukas tai jos IDEXX käsittelee henkilötietojasi toiminnassaan ETA-alueella, Sveitsissä tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa, sinulla on Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU GDPR), Sveitsin uuden tietosuoja-asetuksen (nFADP) tai Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen (UK GDPR) nojalla oikeus esittää kysymyksiä tai pyytää toimia henkilötietoihisi liittyen. Näitä pyyntöjä ovat esimerkiksi seuraavat: 
    • Voit pyytää päästä henkilötietoihisi ja pyytää niiden oikaisemista tai poistamista. Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä ja henkilötietojesi siirtoa. 
    • Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sellaisten käsittelytoimien osalta, joiden kohdalla IDEXX tarvitsee suostumuksesi tietojen käsittelyn oikeudellisena perusteena. Jos peruutat suostumuksesi, tämä ei vaikuta henkilötietojesi käytön laillisuuteen ennen suostumuksen peruuttamistasi. 
    • Toimita valitus tietosuojavalvontaviranomaiselle tai omalle paikalliselle tietosuojavirastollesi. 
  • Saat opastusta ottamalla yhteyttä IDEXXin henkilöstöhallinnon osastoon. Vaihtoehtoisesti voit yksinkertaisesti lähettää tämän IDEXX E-Request -pyyntölomakkeen. Lomake lähetetään IDEXXin tietosuojatiimille tarkastettavaksi ja tarvittaessa asianmukaisiin toimenpiteisiin. 
 
  • ​​​Jos asuinmaasi on Brasilia tai jos IDEXX käsittelee henkilötietojasi yhtiön Brasilian toimintojen yhteydessä, sinulla on yleisen tietosuojalain (LGPD) nojalla oikeus esittää kysymyksiä tai pyytää toimenpiteitä henkilötietoihisi liittyen. Näitä pyyntöjä ovat esimerkiksi seuraavat: 
    • Voit pyytää päästä henkilötietoihisi ja pyytää niiden oikaisemista tai poistamista. Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä ja henkilötietojesi siirtoa. 
    • Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sellaisten käsittelytoimien osalta, joiden kohdalla IDEXX tarvitsee suostumuksesi tietojen käsittelyn oikeudellisena perusteena. Jos peruutat suostumuksesi, tämä ei vaikuta henkilötietojesi käytön laillisuuteen ennen suostumuksen peruuttamistasi. 
    • Saat opastusta ottamalla yhteyttä IDEXXin henkilöstöhallinnon osastoon. Vaihtoehtoisesti voit yksinkertaisesti lähettää tämän IDEXX E-Request -pyyntölomakkeen. Lomake lähetetään IDEXXin tietosuojatiimille tarkastettavaksi ja tarvittaessa asianmukaisiin toimenpiteisiin. 


  • Jos asuinmaasi on Etelä-Afrikka, sinulla on oikeus Etelä-Afrikan henkilötietosuojalain (Protection of Personal Information Act, 2013, POPIA) nojalla esittää kysymyksiä tai pyytää toimenpiteitä liittyen henkilötietoihisi. Näitä pyyntöjä ovat esimerkiksi seuraavat: 
    • Voi pyytää päästä henkilötietoihisi ja esittää niiden oikaisemista tai poistamista, ja sinulla on oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Lähetä pyyntösi IDEXXille siirtymällä tähän IDEXX E-Request -pyyntölomakkeen. Arvioimme pyyntösi ja ryhdymme tarvittaessa toimenpiteisiin. 
    • Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sellaisten käsittelytoimien osalta, joiden kohdalla IDEXX tarvitsee suostumuksesi tietojen käsittelyn oikeudellisena perusteena. Voit tehdä sen ilmoittamalla asiasta tietosuojavastaavalle (Chief Privacy Officer) lähettämällä sähköpostia osoitteeseen chiefprivacyofficer@idexx.com tai osoitteeseen tai puhelinnumeroon, jotka on ilmoitettu tässä jäljempänä (KENEEN TULEE OTTAA YHTEYTTÄ). Jos peruutat suostumuksesi, tämä ei vaikuta henkilötietojesi käytön laillisuuteen ennen suostumuksen peruuttamistasi. 
    • Lähetä valitus Etelä-Afrikan tietosääntelyviranomaiselle. 
  • Saat opastusta ottamalla yhteyttä IDEXXin henkilöstöhallinnon osastoon. Vaihtoehtoisesti voit yksinkertaisesti lähettää tämän IDEXX E-Request -pyyntölomakkeen. Lomake lähetetään IDEXXin tietosuojatiimille tarkastettavaksi ja tarvittaessa asianmukaisiin toimenpiteisiin. 
  
  • Jos vakituinen asuinmaasi on Kiina tai jos IDEXX käsittelee henkilötietojasi yhtiön Kiinassa harjoitettavaan toimintaan liittyen, sinulla on Kiinan tietosuojalain nojalla oikeus esittää henkilötietoihisi liittyviä kysymyksiä tai pyytää niihin liittyviä toimenpiteitä. Näitä pyyntöjä ovat esimerkiksi seuraavat: 
    • Pääsy henkilötietoihin sekä niiden oikaisu tai poisto, oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojen käsittelyä sekä henkilötietojen siirto.
    • Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sellaisten käsittelytoimien osalta, joiden kohdalla IDEXX tarvitsee suostumuksesi tietojen käsittelyn oikeudellisena perusteena. Jos peruutat suostumuksesi, tämä ei vaikuta henkilötietojesi käytön laillisuuteen ennen suostumuksen peruuttamistasi. Huomaathan kuitenkin, että jos henkilötiedot ovat IDEXXille välttämättömiä lakisääteisten velvollisuuksien tai velvoitteiden täyttämiseksi, sinulla ei ole oikeutta peruuttaa suostumustasi. 
  • Saat opastusta ottamalla yhteyttä IDEXXin henkilöstöhallinnon osastoon. Vaihtoehtoisesti voit vain ilmoittaa asiasta tietosuojavastaavalle kirjoittamalla osoitteeseen chiefprivacyofficer@idexx.com tai käyttämällä jäljempänä annettua osoitetta tai puhelinnumeroa (KENEEN TULEE OTTAA YHTEYTTÄ). Arvioimme pyyntösi ja ryhdymme tarvittaessa toimenpiteisiin. Oikeuksia koskeviin pyyntöihin pyritään vastaamaan 30 päivän kuluessa, ellei sovellettavassa lainsäädännössä tai määräyksissä toisin säädetä. Jos olet tyytymätön vastaukseen, voit tehdä valituksen ottamalla IDEXXiin yhteyttä. 
  
  • Jos vakituinen asuinmaasi on Japani tai jos IDEXX käsittelee henkilötietojasi yhtiön Japanissa harjoitettavaan toimintaan liittyen, sinulla on Japanin tietosuojalain (APPI) nojalla oikeus esittää henkilötietoihisi liittyviä kysymyksiä tai pyytää niihin liittyviä toimenpiteitä. Näitä pyyntöjä ovat esimerkiksi seuraavat:
    • Henkilötietoihin pääsy ja niiden oikaiseminen tai poistaminen sekä oikeus vastustaa (oikeus estää niiden käyttö) sellaisten säilytettyjen henkilötietojen käsittelyä, joista sinut voidaan tunnistaa. 
    • Voit tehdä sen ilmoittamalla asiasta tietosuojavastaavalle (Chief Privacy Officer) lähettämällä sähköpostia osoitteeseen chiefprivacyofficer@idexx.com tai osoitteeseen tai puhelinnumeroon, jotka on ilmoitettu jäljempänä (KENEEN TULEE OTTAA YHTEYTTÄ). Arvioimme pyyntösi ja ryhdymme tarvittaessa toimenpiteisiin. Tiedonsaantipyyntöihin vastaamisesta saatetaan periä kohtuullinen maksu vastaamisen todelliset kulut huomioiden. 
  • Saat opastusta ottamalla yhteyttä IDEXXin henkilöstöhallinnon osastoon. Vaihtoehtoisesti voit yksinkertaisesti ilmoittaa tietosuojavastaavalle edellä kuvatulla tavalla. 
  
  • Jos asuinmaasi on Uusi-Seelanti tai jos IDEXX käsittelee henkilötietojasi yhtiön Uuden-Seelannin toimintojen yhteydessä, sinulla on Uuden-Seelannin tietosuojalain 2020 nojalla oikeus esittää kysymyksiä tai pyytää toimenpiteitä henkilötietoihisi liittyen. Näitä pyyntöjä ovat esimerkiksi seuraavat:
    • Pääsy omiin henkilötietoihisi ja omien henkilötietojesi oikaisu/korjaus, jos ne ovat virheellisiä tai puutteellisia. 
    • Voit tehdä sen ilmoittamalla asiasta tietosuojavastaavalle (Chief Privacy Officer) lähettämällä sähköpostia osoitteeseen chiefprivacyofficer@idexx.com tai osoitteeseen tai puhelinnumeroon, jotka on ilmoitettu tässä jäljempänä (KENEEN TULEE OTTAA YHTEYTTÄ). Arvioimme pyyntösi ja ryhdymme tarvittaessa toimenpiteisiin. 
  • Saat opastusta ottamalla yhteyttä IDEXXin henkilöstöhallinnon osastoon. Vaihtoehtoisesti voit yksinkertaisesti ilmoittaa tietosuojavastaavalle edellä kuvatulla tavalla. 
 
  • Jos asuinpaikkasi on Kalifornia tai jos IDEXX käsittelee henkilötietojasi yhtiön Kalifornian toimintojen yhteydessä, sinulla on CCPA-lain nojalla oikeus esittää kysymyksiä tai pyytää toimenpiteitä henkilötietoihisi liittyen. Näitä pyyntöjä ovat esimerkiksi seuraavat: 
    • Oikeus saada tietää – sinulla on oikeus pyytää, että luovutamme sinulle tiettyjä tietoja henkilötietojesi keruusta ja käytöstä. Kun olemme vahvistaneet pyyntösi, toimitamme sinulle seuraavat: sinusta kerättyjen henkilötietojen luokat, niiden lähteiden luokat, joista olemme keränneet henkilötietojasi, henkilötietojesi keräämiseen tai myymiseen liittyvät liiketoiminnalliset tai kaupalliset tarkoituksemme, niiden kolmansien osapuolten luokat, joiden kanssa jaoimme henkilötietojasi, tietyt sinusta kerätyt henkilökohtaiset tiedot. Voit tehdä tiedonsaantipyynnön maksutta enintään kahdesti vuodessa. 
  • CCPA antaa sinulle myös oikeuden saada ilmoituksen siitä, minkä tyyppisiä henkilötietoja yritys kerää ja mitä se voi tehdä tiedoilla. 
    • Oikeus tietojen poistamiseen – sinulla on oikeus milloin tahansa pyytää henkilötietojesi poistamista, lukuun ottamatta poikkeuksia (esim. jos IDEXXillä on lakisääteinen velvollisuus säilyttää tiedot). 
    • Oikeus korjata – sinulla on oikeus korjata kaikki paikkansa pitämättömät henkilötietosi, joita meillä on sinusta. 
    • Oikeus kieltäytyä myymästä tai jakamasta – emme myy tai jaa henkilötietojasi; meidän on kuitenkin ilmoitettava sinulle, että sinulla on oikeus kieltää henkilötietojesi myyminen tai jakaminen, jos joskus osallistumme tällaiseen toimintaan. 
    • Oikeus rajoittaa arkaluonteisten henkilötietojen käyttöä ja luovuttamista – Saatamme käyttää sinusta kerättyjä arkaluonteisia henkilötietoja rajoitettuihin liiketoimintatarkoituksiin ja sallittujen poikkeusten puitteissa. Meidän on kuitenkin ilmoitettava sinulle, että sinulla on oikeus rajoittaa arkaluonteisten henkilötietojesi käyttöä ja luovuttamista, jos joskus ryhdymme lisätoimiin. 
    • Oikeus syrjinnän kieltämiseen – emme syrji sinua, jos käytät CCPA-lain mukaisia oikeuksiasi. 
  • Saat opastusta ottamalla yhteyttä IDEXXin henkilöstöhallinnon osastoon. Vaihtoehtoisesti voit yksinkertaisesti lähettää tämän IDEXX E-Request -pyyntölomakkeen. Lomake lähetetään IDEXXin tietosuojatiimille tarkastettavaksi ja tarvittaessa asianmukaisiin toimenpiteisiin. Voit myös lähettää pyyntösi alla olevan maksuttoman puhelinnumeromme kautta (KENEEN OTTAA YHTEYTTÄ). 
  • Pyyntösi tavasta/luonteesta riippuen meidän on ehkä vahvistettava henkilöllisyytesi, kun otat meihin yhteyttä. Teemme tämän vaatimalla sinulta kaksinkertaista hyväksymistä, kun lähetät kuluttajapyynnön sähköpostitse, jotta voimme vahvistaa sähköpostiosoitteesi. 
 


  • Jos olet Québecin asukas, sinulla on Québecin lain 25 nojalla oikeus esittää kysymyksiä tai pyytää toimenpiteitä henkilötietoihisi liittyen. Näitä pyyntöjä ovat esimerkiksi seuraavat:
    • Omiin henkilötietoihin pääsy ja niiden oikaisu, jos ne ovat virheellisiä tai puutteellisia, jos nimeesi liitettyjen hyperlinkkien levittäminen tai indeksoinnin poistaminen nimeesi liitetyistä hyperlinkeistä, jotka tarjoavat teknisen pääsyn tietoihin, on lain tai tuomioistuimen määräyksen vastaista. Suostumuksen peruutus tietojen luovuttamiseen tai käyttöön niissä toiminnoissa, joihin IDEXX tukeutuu suostumuksellasi ja henkilötietojesi siirrettävyydellä. 
    • Voit tehdä sen ilmoittamalla asiasta tietosuojavastaavalle (Chief Privacy Officer) lähettämällä sähköpostia osoitteeseen chiefprivacyofficer@idexx.com tai osoitteeseen tai puhelinnumeroon, jotka on ilmoitettu tässä jäljempänä (KENEEN TULEE OTTAA YHTEYTTÄ). Jos peruutat suostumuksesi, tämä ei vaikuta henkilötietojesi käytön laillisuuteen ennen suostumuksen peruuttamistasi. 
 
  • Jos asuinmaasi on jokin muu, sinulla voi olla samankaltaisia oikeuksia. Ota yhteyttä IDEXXin henkilöstöhallinnon osastoon tai lähetä sähköpostia osoitteeseen chiefprivacyofficer@idexx.com


  • Voit asuinpaikastasi riippumatta ottaa yhteyttä paikalliseen IDEXXin henkilöstöhallinnon osastoon tai lähettää sähköpostia osoitteeseen chiefprivacyofficer@idexx.com, jos jokin henkilötietojen käsittelyyn liittyvä huolestuttaa tai askarruttaa. Tutkimme ja yritämme ratkaista kaikki huolet tämän hakijan ilmoituksen periaatteiden mukaisesti. 
 

LAINMUKAINEN TIETOJEN ILMOITTAMINEN 

Voimme ilmoittaa henkilötietosi mille tahansa paikalliselle tai kansainväliselle toimielimelle, hallitukselle, tuomioistuimelle, virastolle tai viranomaiselle (mukaan lukien lainvalvontaviranomaiset), joille meidän on lain nojalla pakko ilmoittaa ne, tai jos ilmoittaminen on välttämätöntä laillisten oikeuksiemme tai muiden oikeuksien suojaamiseksi tai vahingon estämiseksi, tai ohjeittesi mukaisesti. 

TIETOTURVALLISUUS 

Me käytämme kaupallisesti kohtuullisia fyysisiä, menettelyllisiä ja teknisiä takeita estääksemme henkilötietojesi luvattoman käytön, tuhoamisen, käytön, muuttamisen tai paljastamisen. Me ohjeistamme työntekijöitämme, että tietoja on käsiteltävä tämän hakijan ilmoituksen mukaisesti, ja että työntekijöiden väärinkäytöksestä voi seurata kurinpidollisia toimia. 

HAKIJAN ILMOITUKSEN MUUTOKSET 

Saatamme aika ajoin joutua muuttamaan tätä hakijan ilmoitusta vastaamaan muutoksia henkilötietojen keräämisessä ja käytössä tai muutoksia yksityisyyteen liittyvässä lainsäädännössä, asetuksissa ja alan standardeissa. Me ilmoitamme kohtuullisesti etukäteen hakijan ilmoitukseen tehtävistä olennaisista muutoksista, ja ilmoituksia asiasta annamme myös IDEXX-rekrytointialustalle julkaistujen linkkien kautta 

 

KENEEN TULEE OTTAA YHTEYTTÄ 

Ota yhteyttä IDEXXin henkilöstöosastoon, jos sinulla on kysyttävää hakijan ilmoituksestamme tai henkilötietojesi käytöstä. 

Voit myös ottaa yhteyttä tietoturvajohtajaamme soittamalla seuraavien numeroiden ja osoitteiden kautta: 

  • Sähköposti: chiefprivacyofficer@idexx.com 
  • Puhelinnumero: 1-888-557-6518 
  • Postiosoite: IDEXX Laboratories, Inc., Attention: Chief Privacy Officer, One IDEXX Drive, Westbrook, Maine 04092, U.S.A. 
 

Jos asut EU-alueella, ETA-alueella, Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai Sveitsissä: 

  • Sähköposti: chiefprivacyofficer@idexx.com 
  • Postiosoite: IDEXX Europe B.V., Attention: Chief Privacy Officer, Scorpius 60, Building F, 2132 LR Hoofddorp, The Netherlands 


IDEXX on myös nimennyt tietosuojavastaavan ”Tietosuojavastaava – Saksa” Saksassa toimiville IDEXX-entiteeteille: Vet Med Labor GmbH (Kornwestheim, Leipzig) ja IDEXX GmbH (Kornwestheim). 

  • Sähköposti: GermanyDPO@idexx.com 
  • Postiosoite: IDEXX Europe B.V., Attention: Data Protection Officer – Germany, Scorpius 60, Building F, 2132 LR Hoofddorp, The Netherlands 


Johtavan tietosuojavastaavamme (Chief Privacy Officer) nykyinen tehtävänimike on ”Brasilian tietosuojavastaava”. 

  • Sähköposti: chiefprivacyofficer@idexx.com 
  • Postiosoite: IDEXX Brasil Laboratórios Ltda., Attention: Chief Privacy Officer/Brazil DPO – Avenida Brigadeiro Faria Lima 4300 1º andar – Itaim Bibi – São Paulo, Brasil – CEP 04538-133 


IDEXX on nimittänyt tehtäväänsä myös tiedotusvastaavan ”Tiedotusvastaava” ja varatiedotusvastaavia ”Varatiedotusvastaavat” Etelä-Afrikan entiteettiimme: IDEXX Laboratories (Proprietary) Limited 

  • Sähköposti: chiefprivacyofficer@idexx.com 
  • Postiosoite: Postnet Suite 465, Private bag X29, Gallo Manor Johannesburg, Gauteng, 2052, Attention: Deputy Information Officer-South Africa 
Viimeksi päivitetty: 1. heinäkuuta 2024