COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?Nous ne conserverons pas vos informations personnelles plus longtemps que nécessaire. Nous sommes guidés par la présente Note aux candidats, les calendriers internes de conservation des dossiers IDEXX et les obligations juridiques applicables.
Nous conservons uniquement les données personnelles sensibles sous une forme qui ne permet pas de les identifier plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées. Les mêmes calendriers de conservation des dossiers IDEXX s’appliquent aux données personnelles sensibles.
TRANSFERTS INTERNATIONAUX D’INFORMATIONS PERSONNELLESNous sommes une société internationale dont le siège social est situé aux États-Unis. Dans le cadre de nos activités internationales, nous devons transférer vos informations personnelles en dehors de votre pays (y compris, pour les résidents du Québec, en dehors du Québec), vers nos bureaux et prestataires de services situés aux États-Unis, dans l’EEE ou parfois ailleurs, lorsque cela est nécessaire pour atteindre les objectifs de traitement de vos informations personnelles, tels qu’ils sont décrits dans le présent avis aux candidats.
Nous estimons qu’il est important de garantir un niveau de protection conforme aux obligations applicables si nous transférons vos informations personnelles vers un autre pays et IDEXX prend des mesures de protection supplémentaires lorsque ces transferts le nécessitent, par exemple en mettant en oeuvre et en appliquant les Clauses contractuelles types appropriées.
Vous pouvez nous contacter si vous souhaitez recevoir plus d’informations sur les mesures que nous prenons pour protéger vos informations personnelles transférées vers un autre pays (y compris, pour les résidents du Québec, en dehors du Québec).
Le transfert de vos informations personnelles en dehors de l’Espace économique européen (EEE), du Royaume-Uni et de la Suisse:
Les pays de l’EEE, du Royaume-Uni et de la Suisse disposent de lois exhaustives protégeant vos informations personnelles. Si nous transférons vos informations personnelles depuis l’EEE, le Royaume-Uni ou la Suisse vers d’autres pays, nous maintenons un niveau similaire de protection, y compris lors du transfert de vos informations personnelles vers des pays tiers dont la législation ne fournit pas de niveau équivalent de protection des données, comme les États-Unis. Nous souhaitons y parvenir en prenant des mesures de protection supplémentaires appropriées conformes aux exigences applicables pour le transfert des informations personnelles depuis l’EEE, le Royaume-Uni et la Suisse vers des pays tiers, comme les États-Unis.
L’une des protections pour le transfert d’informations personnelles vers les États-Unis a été l’autocertification au cadre de protection des données (DPF) UE-États-Unis, à l’extension britannique du DPF UE-États-Unis et au DPF Suisse-États-Unis.
IDEXX Laboratories, Inc., IDEXX Distribution, Inc., IDEXX Operations, Inc. et OPTI Medical Systems, Inc. sont auto-certifiés au Bouclier de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-Unis (Privacy Shield) comme le prévoit le département du Commerce des États-Unis.
IDEXX Laboratories, Inc., IDEXX Distribution, Inc., IDEXX Operations, Inc. et OPTI Medical Systems, Inc. se sont auto-certifiés au titre du DPF UE-États-Unis, de l’extension britannique du DPF UE-États-Unis et du DPF Suisse-États-Unis, tels que définis par le Département du commerce des États-Unis.
Veuillez cliquer ici pour consulter
l’Avis du cadre de protection des données d’IDEXXOutre les DPF, IDEXX prend des mesures de protection des données supplémentaires pour se conformer aux exigences de transfert pour les informations personnelles depuis l’EEE, le Royaume-Uni ou la Suisse vers des pays tiers, en particulier en mettant en oeuvre et en appliquant les Clauses contractuelles types appropriées de l’UE, approuvées par la Commission européenne.
Outre les Boucliers de protection des données, IDEXX prend des mesures de protection des données supplémentaires pour se conformer aux exigences de transfert pour les informations personnelles depuis l’EEE, le Royaume-Uni ou la Suisse vers des pays tiers, en particulier en mettant en oeuvre et en appliquant les Clauses contractuelles types appropriées de l’UE, approuvées par la Commission européenne.
Vous pouvez nous contacter si vous souhaitez recevoir plus d’informations sur les mesures que nous avons prises pour protéger vos informations, si elles sont transférées vers un pays situé hors de l’EEE, du Royaume-Uni ou de la Suisse.
DONNÉES PERSONNELLES SENSIBLESIDEXX limite la collecte et l’utilisation de données personnelles sensibles. Lorsqu’IDEXX recueille des données personnelles sensibles provenant de l’EEE, du Royaume-Uni, ou de la Suisse, il vous demande votre consentement express s’il est requis par le programme de protection de la confidentialité, y compris si les données sont transmises à des tiers, ou encore avant d’utiliser ces données à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été initialement recueillies ou pour lesquelles il a obtenu votre autorisation.
Nous pouvons exiger que certains candidats subissent des examens médicaux afin de s’assurer qu’ils sont en mesure d’exécuter en toute sécurité les fonctions essentielles de leur travail conformément à toutes les lois applicables.
VOS DROITS - Si vous résidez au Québec, vous avez le droit, en vertu de la « loi 25 du Québec », de poser des questions sur vos données personnelles ou de demander que des mesures soient prises à leur sujet. Ces demandes comprennent :
- L’accès à vos données personnelles et leur rectification lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes, l’arrêt de la diffusion ou la désindexation de tout lien hypertexte attaché à votre nom qui permet un accès technologique à l’information, si la diffusion contrevient à la loi ou à une décision de justice. Retirer votre consentement à la divulgation ou à l’utilisation des informations pour les activités pour lesquelles IDEXX s’appuie sur votre consentement et la portabilité de vos informations personnelles.
- Vous pouvez le faire en écrivant au Responsable de la protection des données à l’adresse chiefprivacyofficer@idexx.com, ou en écrivant à l’adresse postale ou en appelant le numéro de téléphone indiqués ci-dessous (QUI CONTACTER). Si vous retirez votre consentement, cela n’affectera pas la légalité de l’utilisation de vos informations personnelles avant votre retrait.
- Si vous résidez ailleurs, vous êtes susceptible d’avoir des droits similaires. Veuillez contacter un membre du département des Ressources humaines d’IDEXX ou envoyer un e-mail à chiefprivacyofficer@idexx.com.
- Où que vous résidiez dans le monde, si vous avez des inquiétudes concernant la façon dont nous traitons vos informations personnelles, veuillez contacter un membre du département des Ressources humaines d’IDEXX ou envoyer un e-mail à chiefprivacyofficer@idexx.com. Nous étudierons et tenterons de résoudre toutes les préoccupations en nous référant aux principes contenus dans cette Note aux candidats.
DIVULGATION LÉGITIME DES INFORMATIONSNous pouvons divulguer vos informations personnelles à toute institution, gouvernement, tribunal, agence ou autorité locale ou internationale (y compris les organismes d’application de la loi) auxquels la loi nous y contraint, ou aux fins de protéger nos droits légaux ou les droits d’autrui, ou pour prévenir des préjudices, ou conformément à vos instructions.
SÉCURITÉNous disposons de sauvegardes physiques, procédurales et techniques raisonnables afin d’empêcher l’accès, la destruction, l’utilisation, la modification ou la divulgation non autorisés de vos informations personnelles. Nous prévenons nos employés que les informations doivent être traitées conformément à la présente Note aux candidats, et toute mauvaise utilisation par nos employés pourrait entraîner des mesures disciplinaires.
MODIFICATIONS À CETTE NOTE AUX CANDIDATSNous pourrons avoir à modifier de temps à autre la présente Note aux candidats afin de nous assurer qu’elle reflète les modifications apportées à la manière dont nous recueillons et utilisons les informations personnelles ou les changements dans les lois, les réglementations et les normes du secteur en matière de respect de la vie privée. Nous vous préviendrons dans un délai raisonnable de toute modification importante apportée à la présente Note aux candidats, notamment par l’intermédiaire de liens publiés sur la plateforme de recrutement d’IDEXX.
QUI CONTACTERN’hésitez pas à contacter un membre du département des ressources humaines d’IDEXX pour toute question concernant notre Note aux candidats ou l’utilisation de vos informations personnelles.