JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY DANE OSOBOWE OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O PRACĘ?
Nie będziemy przetrzymywać danych osobowych osoby ubiegającej się o pracę dłużej, niż będzie to konieczne. Kierujemy się w tym zakresie Powiadomieniem dla osób ubiegających się o pracę, wewnętrznymi harmonogramami przechowywania zapisów firmy IDEXX oraz obowiązującym prawem.
Wrażliwe dane osobowe przechowujemy w formie umożliwiającej identyfikację tylko przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do celów, dla których są one przetwarzane. Te same
harmonogramy przechowywania dokumentacji firmy IDEXX mają zastosowanie do wrażliwych danych osobowych.
PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH ZA GRANICĘJ Jesteśmy globalną firmą i mamy siedzibę zlokalizowaną w Stanach Zjednoczonych. Aby móc prowadzić naszą globalną działalność, musimy przekazywać dane osobowe pracowników poza ich kraj (w tym, w przypadku mieszkańców Québecu, poza Québec) do naszych biur i usługodawców zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych, a czasami w innych lokalizacjach, gdy jest to niezbędne do realizacji naszych celów w zakresie przetwarzania danych osobowych pracowników zgodnie z opisem ujętym w niniejszym Powiadomieniu dla kandydatów.
Uważamy, że jeśli przekazujemy Twoje dane osobowe do innego kraju. ważne jest zapewnienie podobnego poziomu ochrony zgodnie z obowiązującymi wymogami i jeśli jest to wymagane w przypadku takiego przekazywania firma IDEXX podejmuje dodatkowe środki, w szczególności polegające na wdrożeniu i egzekwowaniu odpowiednich Standardowych klauzul umownych.
Aby otrzymać więcej informacji na temat środków, jakie zastosowaliśmy w celu zabezpieczenia danych osobowych pracowników w przypadku ich przekazania do kraju trzeciego (w tym, w przypadku mieszkańców Québecu, poza Québec).
Przesyłanie danych osobowych pracowników poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), Zjednoczone Królestwo i Szwajcarię
W krajach EOG, Zjednoczonym Królestwie i Szwajcarii obowiązują szerokie prawa chroniące dane osobowe pracowników. Jeśli przekazujemy dane osobowe pracowników z rejonu EOG, Zjednoczonego Królestwa lub Szwajcarii do innych krajów, zachowujemy analogiczny poziom ochrony danych, także kiedy przekazujemy dane osobowe pracowników do państw trzecich, których ustawodawstwo nie zapewnia ekwiwalentnego poziomu ochrony danych, takich jak USA. Dążymy do tego poprzez podejmowanie odpowiednich dodatkowych zabezpieczeń zgodnie z obowiązującymi wymogami dotyczącymi przekazywania danych osobowych z EOG, Zjednoczonego Królestwa lub Szwajcarii do państw trzecich, takich jak USA.
Jednym z zabezpieczeń przy przekazywaniu danych osobowych do Stanów Zjednoczonych jest samocertyfikacja w Ramach Ochrony Prywatności Danych UE-USA (EU-U.S. Data Privacy Framework, DPF), brytyjskiego rozszerzenia DPF UE-USA oraz DPF Szwajcaria-USA.
Spółki IDEXX Laboratories, Inc., IDEXX Distribution, Inc., IDEXX Operations, Inc. oraz OPTI Medical Systems, Inc. złożyły samocertyfikację w ramach DPF EU-USA, brytyjskiego rozszerzenia DPF UE-USA oraz DPF Szwajcaria-USA, zgodnie z wymogami Departamentu Handlu USA.
P Proszę kliknąć tutaj, aby zapoznać się z powiadomieniem
IDEXX dotyczącym Ram Ochrony Prywatności..
Oprócz przestrzegania DPF firma IDEXX podejmuje uzupełniające środki ostrożności w celu przestrzegania wymogów dotyczących przekazywania danych osobowych z regionu EOG, Zjednoczonego Królestwa lub Szwajcarii do państw trzecich, w szczególności poprzez wdrożenie i egzekwowanie odpowiednich standardowych klauzul umownych Unii Europejskiej zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Aby otrzymać więcej informacji na temat środków, jakie zastosowaliśmy w celu zabezpieczenia danych osobowych osoby ubiegającej się o pracę w przypadku ich przekazania do państwa poza terytorium EOG, Zjednoczonego Królestwa lub Szwajcarii, prosimy o kontakt.
WRAŻLIWE DANE OSOBOWEFirma IDEXX gromadzi i wykorzystuje wrażliwe dane osobowe w ograniczonym zakresie. Kiedy firma IDEXX zbiera wrażliwe dane osobowe w EOG, Zjednoczonym Królestwie lub w Szwajcarii, uzyskuje na to zgodę od osoby ubiegającej się o pracę, w przypadku gdy wymagać tego będzie Porozumienie Tarczy Prywatności, a także gdy dane takie będą udostępniane osobom trzecim lub zanim takie dane będą wykorzystane w innych celach aniżeli cel, dla którego były początkowo zbierane, lub cel, do którego nas później upoważniła osoba ubiegająca się pracę.
Możemy wymagać, aby niektóre osoby ubiegające się o pracę przechodziły badania lekarskie w celu zagwarantowania, że będą mogły bezpiecznie wypełniać swoje podstawowe obowiązki zawodowe, zgodnie ze wszystkimi stosownymi przepisami prawa.
PRAWA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O PRACĘ- J Jeśli osoba ubiegająca się pracę mieszka na obszarze EOG, Szwajcarii lub Zjednoczonego Królestwa lub jeśli firma IDEXX przetwarza jej dane osobowe w kontekście swojej działalności w EOG, Szwajcarii lub w Zjednoczonym Królestwie, na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), szwajcarskiej Nowej Federalnej Ustawy o Ochronie Danych (nFADP) lub brytyjskiego Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO UK) osoba ubiegająca się o pracę ma prawo do zadawania pytań na temat swoich danych osobowych lub wnioskowania o działania z nimi związane. Wnioski te obejmują:
- Dostęp do danych osobowych osoby ubiegającej się o pracę, ich poprawienie lub usunięcie, ograniczenie przetwarzania danych osobowych osoby ubiegającej się o pracę, prawo sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych osoby ubiegającej się o pracę oraz przenośność danych osobowych osoby ubiegającej się o pracę.
- Wycofanie w dowolnej chwili zgody na takie przetwarzanie danych osobowych, dla którego zgoda ta jest prawnym uzasadnieniem przetwarzania ich przez firmę IDEXX. Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem wykorzystania tych danych osobowych przez nas przed tym cofnięciem.
- Skierowanie skargi do organu nadzorującego ochronę danych osobowych lub do swojej lokalnej Agencji ochrony danych.
- Pracownik może skontaktować się z pracownikiem Działu kadr firmy IDEXX w celu uzyskania wskazówek lub może po prostu przedłożyć niniejszy IDEXX E-Request Form. Formularz zostanie przesłany do zespołu ds. prywatności firmy IDEXX do wglądu i podjęcia odpowiednich czynności, jeśli będą konieczne.
- Jeśli pracownik mieszka w Brazylii lub jeśli firma IDEXX przetwarza jego dane osobowe w kontekście swojej działalności w Brazylii, na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) pracownik ma prawo do zadawania pytań na temat swoich danych osobowych lub wnioskowania o działania z nimi związane. Wnioski te obejmują:
- Dostęp do danych osobowych osoby ubiegającej się o pracę, ich poprawienie lub usunięcie, ograniczenie przetwarzania danych osobowych osoby ubiegającej się o pracę, prawo sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych osoby ubiegającej się o pracę oraz przenośność danych osobowych osoby ubiegającej się o pracę.
- Wycofanie w dowolnej chwili zgody na takie przetwarzanie danych osobowych, dla którego zgoda ta jest prawnym uzasadnieniem przetwarzania ich przez firmę IDEXX. Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem wykorzystania tych danych osobowych przez nas przed tym cofnięciem.
- Osoba ubiegająca się o pracę może skontaktować się z pracownikiem Działu kadr firmy IDEXX w celu uzyskania wskazówek lub może po prostu przedłożyć niniejszy IDEXX E-Request Form. Formularz zostanie przesłany do zespołu ds. prywatności firmy IDEXX do wglądu i podjęcia odpowiednich czynności, jeśli będą konieczne..
- Osoby zamieszkałe w RPA, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w RPA z 2013 r. (South Africa’s Protection of Personal Information, POPIA), mają prawo do zadawania pytań lub żądania podjęcia działań dotyczących ich danych osobowych. Wnioski te obejmują:
- Dostęp do danych osobowych pracownika, ich poprawienie lub usunięcie oraz prawo sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych i prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych pracownika. Aby złożyć swój wniosek do IDEXX, proszę przejść do Formularz e-wniosku IDEXX. Ocenimy wniosek i podejmiemy działania, jeśli będziemy do tego zobowiązani.
- Wycofanie w dowolnej chwili zgody na takie przetwarzanie danych osobowych, dla którego zgoda ta jest prawnym uzasadnieniem przetwarzania ich przez firmę IDEXX. Można również powiadomić Dyrektora ds. ochrony danych pod adresem chiefprivacyofficer@idexx.com lub pod adresem lub numerem telefonu wskazanymi poniżej (OSOBA KONTAKTOWA). Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem wykorzystania tych danych osobowych przez nas przed tym cofnięciem.
- Składanie skargi do organu regulacyjnego ds. informacji w RPA.
- Osoba ubiegająca się o pracę może skontaktować się z pracownikiem Działu kadr firmy IDEXX w celu uzyskania wskazówek lub może po prostu przedłożyć niniejszy IDEXX E-Request Form. Formularz zostanie przesłany do zespołu ds. prywatności firmy IDEXX do wglądu i podjęcia odpowiednich czynności, jeśli będą konieczne.
- Jeśli osoba ubiegająca się o pracę mieszka w Chińskiej Republice Ludowej lub jeśli firma IDEXX przetwarza jego dane osobowe w kontekście swojej działalności w Chińskiej Republice Ludowej, na mocy chińskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (ChRODO) pracownik ma prawo do zadawania pytań na temat swoich danych osobowych lub wnioskowania o działania z nimi związane. Wnioski te obejmują:
- Dostęp do danych osobowych pracownika, ich poprawienie lub usunięcie oraz prawo sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych i prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych pracownika, a także prawo do przenoszalności takich danych.
- Wycofanie w dowolnej chwili zgody na takie przetwarzanie danych osobowych, dla którego zgoda ta jest prawnym uzasadnieniem przetwarzania ich przez firmę IDEXX. Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem wykorzystania tych danych osobowych przez nas przed tym cofnięciem. Należy jednak pamiętać, że jeśli dane osobowe osoby ubiegającej się o pracę są niezbędne do wykonywania obowiązków ustawowych, wówczas osoba ubiegająca się o pracę nie ma prawa wycofać swojej zgody.
- Aby uzyskać dalsze wskazówki lub dokonać zgłoszenia do Inspektora ochrony danych pracownicy mogą skontaktować się z Działem kadr firmy IDEXX pod adresem chiefprivacyofficer@idexx.com lub korzystając z adresu bądź numeru telefonu podanego poniżej (OSOBA KONTAKTOWA). Ocenimy wniosek i podejmiemy działania, jeśli będziemy do tego zobowiązani. Staramy się odpowiadać na wnioski dotyczące praw pracowników w ciągu 30 dni, chyba że obowiązujące przepisy prawa lub regulacje stanowią inaczej. Jeśli pracownik jest niezadowolony ze sposobu, w jaki rozpatrzyliśmy wniosek, wówczas może się z nami skontaktować celem złożenia zażalenia.
- Jeśli osoba zamieszkała jest w Japonii lub jeśli firma IDEXX przetwarza jej dane osobowe w kontekście swojej działalności w Japonii, na mocy japońskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (JRODO) osoba ta ma prawo do zadawania pytań na temat swoich danych osobowych lub wnioskowania o działania z nimi związane. Wnioski te obejmują:
- Dostęp do danych osobowych pracowników, ich sprostowanie lub usunięcie, a także prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (prawo do zaprzestania przetwarzania) zachowanych danych osobowych, które mogą Cię identyfikować.
- Można również powiadomić Dyrektora ds. ochrony danych pod adresem chiefprivacyofficer@idexx.com lub pod adresem lub numerem telefonu wskazanymi poniżej (OSOBA KONTAKTOWA). Ocenimy wniosek i podejmiemy działania, jeśli będziemy do tego zobowiązani. Za obsługę wniosku o dostęp do danych naliczona może zostać dodatkowa opłata odzwierciedlająca rzeczywiste koszty związane z rozpatrzeniem wniosku.
- W celu uzyskania wskazówek lub aby złożyć powiadomienie do dyrektora ds. ochrony danych zgodnie z powyższym opisem pracownicy mogą skontaktować się z pracownikiem działu kadr IDEXX.
- Jeśli pracownik mieszka w Nowej Zelandii albo jeśli firma IDEXX przetwarza jego dane osobowe w kontekście swojej działalności w Nowej Zelandii, na mocy Nowozelandzkiej Ustawy o Ochronie Prywatności z 2020 r. pracownik ma prawo do zadawania pytań na temat swoich danych osobowych lub wnioskowania o działania z nimi związane. Wnioski te obejmują:
- Dostęp do własnych danych osobowych oraz sprostowanie/poprawienie własnych danych osobowych w przypadku, gdy są one nieprawidłowe albo niekompletne.
- Można również powiadomić Dyrektora ds. ochrony danych pod adresem chiefprivacyofficer@idexx.com lub pod adresem lub numerem telefonu wskazanymi poniżej (OSOBA KONTAKTOWA). Ocenimy wniosek i podejmiemy działania, jeśli będziemy do tego zobowiązani.
- W celu uzyskania wskazówek lub aby złożyć powiadomienie do dyrektora ds. ochrony danych zgodnie z powyższym opisem pracownicy mogą skontaktować się z pracownikiem działu kadr IDEXX.
- Jeśli pracownik mieszka w Kalifornii lub jeśli firma IDEXX przetwarza jego dane osobowe w kontekście swojej działalności w Kalifornii, na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) pracownik ma prawo do zadawania pytań na temat swoich danych osobowych lub żądania działań z nimi związanych. Wnioski te obejmują:
- Prawo do informacji – Pracownik ma prawo zażądać od nas ujawnienia mu pewnych informacji dotyczących gromadzenia przez nas jego danych osobowych. Po zweryfikowaniu żądania przekażemy pracownikowi następujące informacje: kategorie danych osobowych zebranych na jego temat, kategorie źródeł, z których pobraliśmy jego dane osobowe, nasze cele biznesowe albo handlowe związane ze zgromadzeniem albo sprzedażą jego danych osobowych, kategorie podmiotów zewnętrznych, którym udostępniliśmy jego dane osobowe, określone dane osobowe zebrane na jego temat. Można poprosić o informacje do dwóch razy w roku, bezpłatnie.
- Ustawa CCPA daje również prawo do otrzymywania powiadomień o rodzajach danych osobowych gromadzonych przez firmę oraz o tym, co może ona zrobić z tymi informacjami.
- Prawo do usunięcia – pracownik ma prawo w dowolnym momencie zażądać od nas usunięcia swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem wyjątków (na przykład jeśli firma IDEXX jest prawnie zobowiązana do przechowywania danych).
- Prawo do sprostowania – pracownik ma prawo sprostować nieprawidłowe dane osobowe, które posiadamy na jego temat.
- Prawo do rezygnacji ze sprzedaży albo udostępniania – Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych pracownika; jesteśmy jednak zobowiązani poinformować go, że ma prawo do rezygnacji ze sprzedaży albo udostępniania jego danych osobowych, jeśli kiedykolwiek zaangażujemy się w taką działalność.
- Prawo do ograniczenia wykorzystania i ujawniania wrażliwych danych osobowych – możemy wykorzystywać wrażliwe dane osobowe zebrane na temat pracownika do ograniczonych celów biznesowych i w ramach dozwolonych wyjątków; jesteśmy jednak zobowiązani poinformować pracownika, że ma prawo do ograniczenia wykorzystania i ujawniania wrażliwych danych osobowych, jeśli kiedykolwiek zaangażujemy się w dodatkowe działania.
- Prawo do niedyskryminacji – nie będziemy dyskryminować pracownika z powodu skorzystania z praw przysługujących mu na mocy ustawy CCPA.
- Pracownik może skontaktować się z pracownikiem Działu kadr firmy IDEXX w celu uzyskania wskazówek lub może po prostu przedłożyć niniejszy IDEXX E-Request Form. Formularz zostanie przesłany do zespołu ds. prywatności firmy IDEXX do wglądu i podjęcia odpowiednich czynności, jeśli będą konieczne. Można również złożyć wniosek za pośrednictwem naszego bezpłatnego numeru telefonu podanego poniżej (OSOBA KONTAKTOWA). W zależności od metody/charakteru żądania możemy być zmuszeni do zweryfikowania tożsamości pracownika podczas kontaktu z nami.
- W tym celu wymagamy dwukrotnej zgody podczas przesyłania żądania konsumenta pocztą elektroniczną, abyśmy mogli zweryfikować adres e-mail.
- Jeśli pracownik jest mieszkańcem Quebecu, przysługuje mu prawo na mocy „Ustawy 25 Quebecu” do zadawania pytań albo żądania podjęcia działań dotyczących jego danych osobowych. Wnioski te obejmują:
- Dostęp do własnych danych osobowych i ich poprawianie w przypadku ich niepoprawności bądź niekompletności, zaprzestanie rozpowszechniania albo deindeksowania wszelkich hiperłączy dołączonych do imienia i nazwiska, które zapewniają technologiczny dostęp do informacji, jeżeli rozpowszechnianie jest niezgodne z prawem albo nakazem sądowym. Można wycofać swoją zgodę na ujawnianie albo wykorzystywanie informacji w przypadku działań, na których firma IDEXX polega w oparciu o zgodę i możliwość przenoszenia danych osobowych pracownika.
- Można również powiadomić Dyrektora ds. ochrony danych pod adresem chiefprivacyofficer@idexx.com lub pod adresem lub numerem telefonu wskazanymi poniżej (OSOBA KONTAKTOWA). Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem wykorzystania tych danych osobowych przez nas przed tym cofnięciem.
- Osoby ubiegające się o pracę zamieszkujące inne kraje mogą mieć analogiczne prawa. Prosimy skontaktować się z pracownikiem Działu kadr firmy IDEXX lub wysłać wiadomość e-mail na adres chiefprivacyofficer@idexx.com.
- Niezależnie od tego, w jakim miejscu na świecie mieszka osoba ubiegająca się o pracę, jeśli ma ona uwagi dotyczące postępowania przez nas z jej danymi osobowymi, proszona jest ona o kontakt pracownikiem Działu kadr firmy IDEXX lub o wysłanie wiadomości e-mail na adres chiefprivacyofficer@idexx.com. Będziemy badać i starać się rozstrzygać wszelkie sprawy zgodnie z zasadami zawartymi w niniejszym Powiadomieniu dla osób ubiegających się o pracę.
WYMAGANE PRAWEM UJAWNIENIE INFORMACJI
Możemy ujawnić dane osobowe pracownika wszelkim miejscowym albo międzynarodowym instytucjom, organom rządowym, sądom, agencjom lub organom władzy (z uwzględnieniem organów ścigania), wobec których mamy obowiązek prawny ujawnienia takich informacji w celu ochrony naszych praw i praw innych osób, w celu zapobiegania powstaniu szkód lub zgodnie z instrukcjami pracownika.
BEZPIECZEŃSTWO
Stosujemy adekwatne ekonomicznie, fizyczne, proceduralne i techniczne zabezpieczenia mające na celu wykrywanie przypadków uzyskania dostępu do danych osobowych osoby ubiegającej się o pracę przez osoby nieupoważnione, zniszczenia danych, ich modyfikacji lub ujawnienia. Informujemy naszych pracowników o konieczności przestrzegania niniejszego Powiadomienia dla osób ubiegających się o pracę w odniesieniu do danych osobowych. Wszelkie naruszenia owych zasad skutkują wyciągnięciem konsekwencji dyscyplinarnych wobec dopuszczającego się ich pracownika.
ZMIANY NINIEJSZEGO POWIADOMIENIA DLA OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O PRACĘ
Co jakiś czas może wystąpić konieczność zmodyfikowania niniejszego Powiadomienia dla osób ubiegających się o pracę w celu dostosowania go do zmian dotyczących sposobów gromadzenia i używania danych osobowych lub zmian przepisów, regulacji i standardów branżowych związanych z ochroną danych osobowych. Będziemy z odpowiednim wyprzedzeniem informować osoby ubiegające się o pracę o istotnych zmianach niniejszego Powiadomienia dla osób ubiegających się o pracę, między innymi za pośrednictwem łączy zamieszczanych w platformie rekrutacyjnej firmy IDEXX.
Z KIM SIĘ KONTAKTOWAĆ
W razie ewentualnych pytań dotyczących niniejszego Powiadomienia dla osób ubiegających się o pracę lub pytań w sprawie wykorzystania danych osobowych osoby ubiegającej się o pracę, prosimy o kontakt z pracownikiem Działu kadr firmy IDEXX.
Można również skontaktować się z naszym Dyrektorem ds. ochrony danych osobowych pod następującymi adresami i numerami telefonu:
- Adres e-mail: chiefprivacyofficer@idexx.com
- Telefon: 1-888-557-6518
- Adres pocztowy: IDEXX Laboratories Inc., do wiadomości: Chief Privacy Officer, One IDEXX Drive, Westbrook, Maine 04092, USA
Jeśli pracownik mieszka na terenie Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Zjednoczonego Królestwa lub w Szwajcarii:
- Adres e-mail: chiefprivacyofficer@idexx.com
- Adres pocztowy: IDEXX Europe B.V., do wiadomości: Chief Privacy Officer, Scorpius 60, Building F, 2132 LR Hoofddorp, Holandia
Firma IDEXX wyznaczyła „Inspektora ochrony danych – dla obszaru Niemiec” dla podmiotów na terenie Niemiec: Vet Med Labor GmbH (Kornwestheim, Lipsk) i IDEXX GmbH (Kornwestheim).
- E-mail: GermanyDPO@idexx.com
- Adres pocztowy: IDEXX Europe B.V., do wiadomości: Data Protection Officer – Germany, Scorpius 60, Building F, 2132 LR Hoofddorp, Holandia
Nasz dyrektor ds. prywatności obecnie pełni funkcję „Inspektora ochrony danych na Brazylię”.
- Adres e-mail: chiefprivacyofficer@idexx.com
- Adres pocztowy: IDEXX Brasil Laboratórios Ltda., Do wiadoomości: Chief Privacy Officer/Brazil DPO – Avenida Brigadeiro Faria Lima 4300 1º andar - Itaim Bibi - São Paulo, Brasil - CEP 04538-133
Firma IDEXX mianowała również „Specjalistę ds. informatycznych” oraz „Zastępcę specjalisty ds. informatycznych” dla naszego podmiotu w RPA: IDEXX Laboratories (zastrzelone) Limited
- Adres e-mail: chiefprivacyofficer@idexx.com
- Adres pocztowy: Postnet Suite 465, Private bag X29, Gallo Manor Johannesburg, Gauteng, 2052, Attention: Zastępca specjalisty ds. informatycznych – RPA