PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE VOSTRE INFORMAZIONI PERSONALI?
Non conserveremo le vostre informazioni personali più a lungo del necessario. Facciamo riferimento a questa Informativa del candidato, ai programmi interni di conservazione dei documenti di IDEXX e agli obblighi legali applicabili.
Conserviamo i dati personali sensibili solo in forma tale da consentire l’identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. Gli stessi programmi di conservazione dei documenti di IDEXX si applicano ai dati
personali sensibili.
TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI INFORMAZIONI PERSONALI
Siamo un’azienda globale con sede centrale negli Stati Uniti. Per gestire la nostra attività globale, dobbiamo trasferire le vostre informazioni personali al di fuori del vostro Paese (anche per i residenti in Québec, al di fuori del Québec), ai nostri uffici e fornitori di servizi che hanno sede negli Stati Uniti, nel SEE o talvolta altrove, ove necessario per perseguire i nostri scopi per il trattamento delle vostre informazioni personali, come descritto nella presente Informativa del candidato.
R Riteniamo importante garantire un livello di protezione simile in conformità ai requisiti applicabili se trasferiamo le vostre informazioni personali in un altro Paese; IDEXX, pertanto, adotta misure di salvaguardia supplementari ove richiesto per tali trasferimenti, in particolare implementa e applica opportune clausole contrattuali tipo.
Potete contattarci se desiderate ricevere ulteriori informazioni sulle misure che adottiamo per salvaguardare le vostre informazioni personali qualora vengano trasferite a un altro Paese (anche per i residenti in Québec, al di fuori del Québec).
Trasferimento delle vostre informazioni personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), del Regno Unito e della Svizzera:
I Paesi del SEE, del Regno Unito e della Svizzera dispongono di leggi articolate che proteggono le vostre informazioni personali. Se trasferiamo le vostre informazioni personali dal SEE, dal Regno Unito e/o dalla Svizzera ad altri Paesi, manteniamo un livello di protezione dei dati simile, anche quando trasferiamo le vostre informazioni personali a Paesi terzi con una legislazione che non fornisce un livello equivalente di protezione dei dati, come gli Stati Uniti, e ci proponiamo di farlo adottando adeguate misure di salvaguardia aggiuntive in linea con i requisiti applicabili per il trasferimento di informazioni personali dal SEE, dal Regno Unito e/o dalla Svizzera a Paesi terzi, come gli Stati Uniti.
Una delle misure di salvaguardia per il trasferimento di informazioni personali agli Stati Uniti è stata è stata l’autocertificazione ai sensi del Data Privacy Framework (DPF) EU-US, dell’estensione al Regno Unito del DPF EU-US e del DPF tra Svizzera e Stati Uniti.
IDEXX Laboratories, Inc., IDEXX Distribution, Inc., IDEXX Operations, Inc. e OPTI Medical Systems, Inc. hanno autocertificato la propria conformità ai regimi dello Scudo per la privacy tra UE-USA e Svizzera-USA, secondo quanto stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti.
IDEXX Laboratories, Inc., IDEXX Distribution, Inc., IDEXX Operations, Inc. e OPTI Medical Systems, Inc. hanno autocertificato la propria conformità alle direttive del DPF EU-US, dell’estensione al Regno Unito del DPF EU-US e del DPF tra Svizzera e Stati Uniti., secondo quanto stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti.
Fare clic qui per visualizzare l’Informativa sullo Scudo per la privacy di IDEXX.
Oltre ai DPF, IDEXX sta adottando misure di salvaguardia supplementari per soddisfare i requisiti
per il trasferimento di informazioni personali dal SEE, dal Regno Unito e/o dalla Svizzera a Paesi terzi, in particolare implementando e applicando le opportune clausole contrattuali standard dell’UE, come approvate dalla Commissione europea.
Potete contattarci se desiderate ricevere ulteriori informazioni sulle misure che adottiamo per salvaguardare le vostre informazioni personali se trasferite a un Paese al di fuori del SEE, del Regno Unito e/o della Svizzera.
DATI PERSONALI SENSIBILI
IDEXX limita la raccolta e l’utilizzo dei dati personali sensibili. Quando IDEXX raccoglie dati personali sensibili all’interno del SEE, del Regno Unito o della Svizzera, riceve il vostro consenso opt-in laddove richiesto dallo Scudo per la privacy, anche in caso di divulgazione a terze parti o prima di utilizzare tali dati per scopi diversi da quelli per cui sono stati inizialmente raccolti o da quelli che avete successivamente autorizzato.
Possiamo richiedere ad alcuni candidati di sottoporsi a esami medici al fine di verificare che siano in grado di svolgere in modo sicuro le funzioni essenziali previste dalla loro posizione lavorativa in conformità a tutte le leggi applicabili.
I VOSTRI DIRITTI
- Se siete residenti nello SEE, in Svizzera o nel Regno Unito, o se IDEXX tratta i vostri dati personali nel contesto delle nostre attività nel SEE, in Svizzera o nel Regno Unito, avete il diritto ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione europea (GDPR dell’UE), della Nuova legge svizzera sulla protezione dei dati (nFADP) o del Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito (GDPR del Regno Unito) di porre domande o richiedere un’azione in merito ai vostri dati personali. Tali richieste includono:
- L’accesso e la correzione o l’eliminazione delle vostre informazioni personali, la limitazione dell’elaborazione delle vostre informazioni personali, il diritto di opporsi all’elaborazione delle vostre informazioni personali e la portabilità delle vostre informazioni personali.
- Il ritiro del vostro consenso, in qualsiasi momento, per le attività di elaborazione per cui IDEXX necessita del vostro consenso come motivazione legale all’elaborazione. Se ritirate il vostro consenso, ciò non compromette la legittimità dell’utilizzo da parte nostra delle vostre informazioni personali avvenuto prima del vostro ritiro.
- La presentazione di un reclamo presso un’autorità garante per la protezione dei dati o la vostra Autorità garante per la protezione dei dati locale.
- Potete contattare un membro dell’ufficio Risorse Umane di IDEXX per ottenere indicazioni o semplicemente inviare questo Modulo di richiesta online di IDEXX. Il modulo verrà indirizzato al team sulla privacy di IDEXX per la revisione e per l’eventuale adozione delle misure necessarie.
- Se siete residenti in Brasile, o IDEXX tratta i vostri dati personali nell’ambito delle nostre attività in Brasile, avete il diritto, ai sensi della Legge generale sulla protezione dei dati personali (LGPD), di porre domande o richiedere azioni riguardanti i vostri dati personali. Tali richieste includono:
- L’accesso e la correzione o l’eliminazione delle vostre informazioni personali, la limitazione dell’elaborazione delle vostre informazioni personali, il diritto di opporsi all’elaborazione delle vostre informazioni personali e la portabilità delle vostre informazioni personali.
- Il ritiro del vostro consenso, in qualsiasi momento, per le attività di elaborazione per cui IDEXX necessita del vostro consenso come motivazione legale all’elaborazione. Se ritirate il vostro consenso, ciò non compromette la legittimità dell’utilizzo da parte nostra delle vostre informazioni personali avvenuto prima del vostro ritiro.
- Potete contattare un membro dell’ufficio Risorse Umane di IDEXX per ottenere indicazioni o semplicemente inviare questo Modulo di richiesta online di IDEXX. Il modulo verrà indirizzato al team sulla privacy di IDEXX per la revisione e per l’eventuale adozione delle misure necessarie.
- Se siete residenti in Sudafrica, avete il diritto, ai sensi della Legge sulla protezione delle informazioni personali del Sudafrica (POPIA) del 2013, di porre domande o richiedere azioni in merito ai vostri dati personali. Tali richieste includono:
- L’accesso e la correzione o l’eliminazione delle vostre informazioni personali e il diritto di opporvi o impedire il trattamento delle vostre informazioni personali. Andate su Modulo di richiesta online di IDEXX per inviare la vostra richiesta a IDEXX. Valuteremo la richiesta e adotteremo le opportune azioni laddove necessario.
- Il ritiro del vostro consenso, in qualsiasi momento, per le attività di trattamento per cui IDEXX necessita del vostro consenso come motivazione giuridica del trattamento. Potete anche rivolgervi al Responsabile della privacy all’indirizzo chiefprivacyofficer@idexx.com o all’indirizzo o numero di telefono riportati di seguito (CHI CONTATTARE). Se ritirate il vostro consenso, ciò non compromette la legittimità dell’utilizzo da parte nostra delle vostre informazioni personali avvenuto prima del vostro ritiro.
- La presentazione di un reclamo presso l’autorità di controllo delle informazioni sudafricana.
- Potete contattare un membro dell’ufficio Risorse Umane di IDEXX per ottenere indicazioni o semplicemente inviare questo Modulo di richiesta online di IDEXX. Il modulo verrà indirizzato al team sulla privacy di IDEXX per la revisione e per l’eventuale adozione delle misure necessarie.
- Se siete residenti in Cina, o IDEXX tratta i vostri dati personali nell’ambito delle nostre attività in Cina, avete il diritto, ai sensi della Legge cinese sulla protezione delle informazioni personali (PIPL), di porre domande o richiedere azioni riguardanti i vostri dati personali. Tali richieste includono:
- L’accesso e la correzione o l’eliminazione delle vostre informazioni personali e il diritto di opporvi a o impedire Il trattamento delle vostre informazioni personali e la portabilità delle stesse.
- Il ritiro del vostro consenso, in qualsiasi momento, per le attività di trattamento per cui IDEXX necessita del vostro consenso come motivazione giuridica del trattamento. Se ritirate il vostro consenso, ciò non compromette la legittimità dell’utilizzo da parte nostra delle vostre informazioni personali avvenuto prima del vostro ritiro. Tuttavia, si tenga presente che se le vostre informazioni personali sono necessarie per consentirci di adempiere a doveri e obblighi previsti per legge, non avete il diritto di revocare il vostro consenso.
- Potete contattare un membro del reparto Risorse Umane di IDEXX per ricevere assistenza o semplicemente informare il Responsabile della privacy all’indirizzo chiefprivacyofficer@idexx.com o all’indirizzo o al numero di telefono specificato di seguito (CHI CONTATTARE). Valuteremo la richiesta e adotteremo le opportune azioni laddove necessario. Ci impegniamo a rispondere a richieste relative ai vostri diritti entro 30 giorni, salvo diversamente specificato da leggi o regolamenti applicabili. Potete contattarci per presentare un reclamo se non siete soddisfatti della nostra risposta.
- Se siete residenti in Giappone, o IDEXX tratta i vostri dati personali nell’ambito delle nostre attività in Giappone, avete il diritto, ai sensi della Legge giapponese sulla protezione delle informazioni personali (APPI), di porre domande o richiedere azioni riguardanti i vostri dati personali. Tali richieste includono:
- L’accesso e la rettifica o la cancellazione dei vostri dati personali e il diritto di opporvi al trattamento (diritto di cessare l’utilizzo) dei dati personali conservati che possono identificarvi.
- Potete anche rivolgervi al Responsabile della privacy all’indirizzo chiefprivacyofficer@idexx.com o all’indirizzo o numero di telefono riportati di seguito (CHI CONTATTARE). Valuteremo la richiesta e adotteremo le opportune azioni laddove necessario. La risposta alle richieste di accesso può prevedere l’applicazione di una tariffa ragionevole, che tenga conto delle spese effettive.
- Potete contattare un membro del reparto Risorse Umane di IDEXX per ricevere assistenza o semplicemente informare il Responsabile della privacy come spiegato sopra.
- Se siete residenti in Nuova Zelanda o se IDEXX tratta i vostri dati personali nel contesto delle nostre attività in Nuova Zelanda, avete il diritto, ai sensi del “New Zealand Privacy Act 2020”, di porre domande o richiedere azioni in merito ai vostri dati personali. Tali richieste includono:
- Accesso ai vostri dati personali e rettifica/correzione dei vostri dati personali laddove inesatti o incompleti.
- Potete anche rivolgervi al Responsabile della privacy all’indirizzo chiefprivacyofficer@idexx.com o all’indirizzo o numero di telefono riportati di seguito (CHI CONTATTARE). Valuteremo la richiesta e adotteremo le opportune azioni laddove necessario.
- Potete contattare un membro del reparto Risorse Umane di IDEXX per ricevere assistenza o semplicemente informare il Responsabile della privacy come spiegato sopra.
- Se siete residenti in California o se IDEXX tratta i vostri dati personali nel contesto delle nostre attività in California, avete il diritto, ai sensi del “CCPA e successive modifiche”, di porre domande o richiedere azioni in merito ai vostri dati personali. Tali richieste includono:
- Diritto di sapere: avete il diritto di richiedere che vi vengano comunicate determinate informazioni sulla raccolta delle vostre informazioni personali. Al momento della verifica della vostra richiesta, vi forniremo quanto segue: categorie delle vostre PI da noi raccolte, categorie di fonti da cui abbiamo raccolto le vostre PI, le nostre finalità aziendali o commerciali per la raccolta o la vendita delle vostre PI, categorie di terze parti con cui abbiamo condiviso le vostre PI, parti specifiche di PI raccolte su di voi. Potete fare richiesta di informazioni fino a due volte all’anno, gratuitamente.
- Il CCPA vi dà inoltre il diritto di essere informati dei tipi di informazioni personali che un’azienda raccoglie e di cosa può farne.
- Diritto di eliminazione: avete il diritto di richiedere in qualsiasi momento l’eliminazione delle vostre informazioni personali, fatte salve le eccezioni (ad esempio se IDEXX è obbligata per legge a conservare le informazioni).
- Diritto di correzione: avete il diritto di correggere le vostre informazioni personali inesatte in nostro possesso.
- Diritto di rifiuto esplicito alla vendita o alla condivisione: non vendiamo o condividiamo le vostre informazioni personali; tuttavia, siamo tenuti a informarvi che avete il diritto di rifiutare esplicitamente la vendita o la condivisione delle vostre informazioni personali qualora dovessimo intraprendere tali attività.
- Diritto di limitare l’uso e la divulgazione di informazioni personali sensibili: possiamo utilizzare le informazioni personali sensibili raccolte su di voi per scopi aziendali limitati e entro le eccezioni consentite; tuttavia, siamo tenuti a informarvi che avete il diritto di limitare l’uso e la divulgazione delle vostre informazioni personali sensibili qualora dovessimo intraprendere attività aggiuntive.
- Diritto alla non discriminazione: non discrimineremo gli interessati per aver esercitato i loro diritti ai sensi del CCPA.
- Potete contattare un membro dell’ufficio Risorse Umane di IDEXX per ottenere indicazioni o semplicemente inviare questo Modulo di richiesta online di IDEXX. Il modulo verrà indirizzato al team sulla privacy di IDEXX per la revisione e per l’eventuale adozione delle misure necessarie. Potete anche inviare la vostra richiesta tramite il nostro numero verde riportato di seguito (CHI CONTATTARE).
- A seconda del metodo/della natura della vostra richiesta, potremmo avere la necessità di verificare la vostra identità quando ci contattate. Per farlo, vi richiediamo il doppio consenso esplicito quando inviate la vostra richiesta da consumatori via e-mail, in modo da poter verificare il vostro indirizzo e-mail.
- Se siete residenti in Québec, avete il diritto, ai sensi della “Québec’s Law 25”, di porre domande o richiedere azioni in merito ai vostri dati personali. Tali richieste includono:
- Accesso e rettifica dei propri dati personali laddove inesatti o incompleti, cessazione della diffusione o de-indicizzazione di qualsiasi collegamento ipertestuale allegato al proprio nome che fornisca accesso tecnologico alle informazioni, se la diffusione contravviene alla legge o a un’ordinanza del tribunale. Ritirare il consenso alla divulgazione o all’uso delle informazioni per le attività per le quali IDEXX si basa sul consenso dell’interessato e sulla portabilità dei suoi dati personali.
- Potete anche rivolgervi al Responsabile della privacy all’indirizzo chiefprivacyofficer@idexx.com o all’indirizzo o numero di telefono riportati di seguito (CHI CONTATTARE). Se ritirate il vostro consenso, ciò non compromette la legittimità dell’utilizzo da parte nostra delle vostre informazioni personali avvenuto prima del vostro ritiro.
- Se risiedete altrove, potreste avere diritti simili. Contattate un membro dell’ufficio Risorse Umane di IDEXX locale o inviate un’e-mail a chiefprivacyofficer@idexx.com.
- Indipendentemente dal Paese in cui risiedete, se avete dei dubbi riguardo alla nostra gestione delle vostre informazioni personali, contattate un membro dell’ufficio Risorse Umane di IDEXX locale o inviate un’e-mail a chiefprivacyofficer@idexx.com. Condurremo le dovute indagini e cercheremo di risolvere tutti i dubbi facendo riferimento ai principi contenuti nella presente Informativa del candidato.
DIVULGAZIONE LEGALE DEI DATIPossiamo divulgare le vostre informazioni personali a qualsiasi istituzione, governo, tribunale, agenzia o autorità locale o internazionale (compresi gli enti delle forze dell’ordine) a cui la legge ci richieda di divulgarle, laddove necessario per proteggere i nostri diritti legittimi o diritti di altri, per prevenire eventuali danni o in base alle vostre indicazioni.
SICUREZZAAdottiamo misure di salvaguardia fisiche, procedurali e tecniche commercialmente ragionevoli per impedire l’accesso, la distruzione, l’uso, la modifica o la divulgazione non autorizzata delle vostre informazioni personali. IDEXX dà istruzione ai propri dipendenti di gestire le informazioni personali in conformità alla presente Informativa del candidato; qualsiasi uso improprio da parte dei dipendenti può comportare un’azione disciplinare.
MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA DEL CANDIDATODi volta in volta potrà essere necessario modificare la presente Informativa del candidato in modo tale da rispecchiare i cambiamenti nel modo in cui IDEXX raccoglie e utilizza le informazioni personali oppure i cambiamenti nelle leggi, nei regolamenti e negli standard di settore in materia di privacy. IDEXX darà ragionevole preavviso delle modifiche sostanziali all’Informativa del candidato, anche tramite link pubblicati sulla piattaforma di reclutamento di IDEXX.
CHI CONTATTAREIn caso di domande relative alla nostra Informativa del candidato o sull’utilizzo delle vostre informazioni personali, non esitate a contattare un membro dell’ufficio Risorse Umane di IDEXX locale.
Potete anche contattare il nostro Responsabile della privacy ai numeri e agli indirizzi forniti di seguito:
- E-mail:chiefprivacyofficer@idexx.com
- Telefono: 1-888-557-6518
- Indirizzo postale: IDEXX Laboratories, Inc., all’attenzione di: Chief Privacy Officer, One IDEXX Drive, Westbrook, Maine 04092, U.S.A.
Se risiedete nell’Unione Europea, nello Spazio Economico Europeo, nel Regno Unito o in Svizzera:
- E-mail: chiefprivacyofficer@idexx.com
- Indirizzo postale: IDEXX Europe B.V., all’attenzione di: Chief Privacy Officer, Scorpius 60, Building F, 2132 LR Hoofddorp, Paesi Bassi
IDEXX ha inoltre nominato un “Responsabile per la protezione dei dati – Germania” per le nostre entità tedesche: Vet Med Labor GmbH (Kornwestheim, Lipsia) e IDEXX GmbH (Kornwestheim).
- E-mail: GermanyDPO@idexx.com
- Indirizzo postale: IDEXX Europe B.V., all’attenzione di: Responsabile per la protezione dei dati – Germania, Scorpius 60, Building F, 2132 LR Hoofddorp, Paesi Bassi
Il nostro Responsabile della privacy attualmente agisce come “Responsabile della privacy del Brasile”.
- E-mail: chiefprivacyofficer@idexx.com
- Indirizzo postale: IDEXX Brasil Laboratórios Ltda., all’attenzione di: Responsabile della privacy/DPO Brasile – Avenida Brigadeiro Faria Lima 4300 1º andar - Itaim Bibi - São Paulo, Brasile - CEP 04538-133
IDEXX ha inoltre nominato un “Responsabile delle informazioni” e dei “Viceresponsabili delle informazioni” per la nostra entità sudafricana: IDEXX Laboratories (Proprietary) Limited
- E-mail: chiefprivacyofficer@idexx.com
- Indirizzo postale: Postnet Suite 465, Private bag X29, Gallo Manor Johannesburg, Gauteng, 2052, all’attenzione di: Deputy Information Officer-South Africa