HOE LANG BEWAREN WIJ UW PERSOONLIJKE INFORMATIE?We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. We laten ons leiden door deze Kennisgeving voor sollicitanten, interne IDEXX-bewaarschema's en toepasselijke wettelijke verplichtingen.
Wij bewaren gevoelige persoonsgegevens alleen in een vorm die identificatie niet langer mogelijk maakt dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Dezelfde IDEXX-schema's voor het bewaren van bestanden zijn van toepassing op gevoelige persoonsgegevens.
INTERNATIONALE OVERDRACHTEN VAN PERSOONLIJKE INFORMATIEWij zijn een wereldwijde onderneming met ons hoofdkantoor in de Verenigde Staten. Om onze wereldwijde activiteiten uit te voeren, moeten wij uw persoonlijke informatie buiten uw land overbrengen (inclusief, voor inwoners van Québec, buiten Québec), naar onze kantoren en serviceproviders in de Verenigde Staten, EER, of soms elders, wanneer dit nodig is om onze doeleinden voor het verwerken van uw persoonlijke informatie, zoals beschreven in deze Kennisgeving voor sollicitanten, uit te voeren.
We vinden het belangrijk om een vergelijkbaar beschermingsniveau te garanderen in overeenstemming met de toepasselijke vereisten als we uw persoonlijke informatie naar een ander land overdragen en IDEXX aanvullende voorzorgsmaatregelen neemt wanneer dat nodig is voor dergelijke overdrachten, met name door de toepasselijke standaardcontractbepalingen te implementeren en af te dwingen.
U kunt contact met ons opnemen als u meer informatie wenst over de maatregelen die wij genomen hebben om uw persoonsgegevens te beschermen als ze naar een ander land worden doorgegeven (waaronder, voor ingezetenen van Québec, buiten Québec).
Overdracht van uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER), het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland:
Landen in de EER, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland hebben uitvoerige wetten die uw persoonlijke informatie beschermen. Als we uw persoonlijke informatie overdragen van de EER, het Verenigd Koninkrijk en/of Zwitserland naar andere landen, handhaven we een vergelijkbaar niveau van gegevensbescherming, ook bij het overdragen van uw persoonlijke informatie naar derde landen met wetgeving die geen gelijkwaardig niveau van gegevensbescherming biedt, zoals de VS. Wij streven ernaar dit te doen door passende aanvullende waarborgen te nemen in overeenstemming met de toepasselijke vereisten voor de overdracht van persoonlijke informatie van de EER, het Verenigd Koninkrijk en/of Zwitserland naar derde landen, zoals de VS.
Een van de beveiligingen voor het overdragen van persoonlijke informatie naar de VS is zelfcertificering aan het Data Privacy Framework (DPF) tussen de EU en de VS, de uitbreiding van het DPF tussen de EU en de VS in het VK, en het DPF tussen Zwitserland en de VS.
IDEXX Laboratories, Inc., IDEXX Distribution, Inc., IDEXX Operations, Inc. en OPTI Medical Systems, Inc. hebben zichzelf gecertificeerd volgens de EU-VS DPF, de UK uitbreiding naar de EU-U.S. DPF en de Swiss-U.S. DPF zoals uiteengezet door het U.S. Department of Commerce.
Klik hier om
de kennisgeving van het IDEXX Data Privacy Framework te bekijken.
Naast de DPF's neemt IDEXX aanvullende voorzorgsmaatregelen om te voldoen aan de vereisten voor het overdragen van persoonsgegevens vanuit de EER, het VK en/of Zwitserland naar derde landen, met name door het implementeren en handhaven van de toepasselijke standaardcontractbepalingen van de EU, zoals goedgekeurd door de Europese Commissie. Naast de Privacy Shield Frameworks neemt IDEXX aanvullende waarborgen om te voldoen aan de vereisten voor de overdracht van persoonlijke informatie van de EER, het Verenigd Koninkrijk en/of Zwitserland naar derde landen, met name door het implementeren en afdwingen van de desbetreffende EU modelcontractbepalingen, zoals goedgekeurd door de Europese Commissie.
U kunt contact met ons opnemen als u meer informatie wenst over de maatregelen die we hebben genomen om uw persoonlijke informatie te beschermen wanneer deze wordt overgedragen naar een land buiten de EER, het Verenigd Koninkrijk en/of Zwitserland.
GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENSIDEXX beperkt de verzameling en het gebruik van gevoelige persoonsgegevens. Wanneer IDEXX EER, Britse en/of Zwitserse gevoelige persoonsgegevens verzamelt, wordt uw toestemming voor opt-in gevraagd waar het Privacy Shield-programma dit vereist, inclusief openbaring hiervan door ons aan derden of voordat we dergelijke gegevens gebruiken, anders dan voor het doel waarvoor ze oorspronkelijk werden verzameld of later goedgekeurd.
We kunnen van sommige aanvragers eisen dat ze een medisch onderzoek ondergaan om ervoor te zorgen dat ze in staat zijn om de essentiële functies van hun werk veilig uit te voeren in overeenstemming met alle van toepassing zijnde wetten.
UW RECHTEN
- Als u ingezetene van Brazilië bent, of IDEXX uw persoonsgegevens verwerkt in het
- Protection Law (LGPD) om vragen te stellen over of verzoeken te doen met betrekking tot uw persoonsgegevens. Deze verzoeken omvatten:
- Toegang tot en rectificatie of verwijdering van uw persoonlijke informatie, beperking van de verwerking van uw persoonlijke informatie, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke informatie en de portabiliteit van uw persoonlijke informatie.
- Het op elk gewenst moment intrekken van uw toestemming voor die verwerkingsactiviteiten waarvoor IDEXX afhankelijk is van uw toestemming als wettelijke rechtvaardiging voor het verwerken ervan. Als u uw toestemming intrekt, heeft dit geen invloed op de rechtmatigheid van ons gebruik van uw persoonsgegevens vóór uw intrekking.
- U kunt contact opnemen met een medewerker van de personeelsdienst van IDEXX voor advies of gewoon dit IDEXX E-Request Formulier indienen. Het formulier zal naar het IDEXX-privacyteam worden doorgestuurd voor beoordeling en passende actie indien nodig.
- Als u een Zuid-Afrikaanse ingezetene bent, hebt u het recht onder de South Africa’s Protection of Personal Information Act, 2013 (POPIA) om vragen te stellen over of actie te vragen met betrekking tot uw persoonsgegevens. Deze verzoeken omvatten:
- Toegang tot en rectificatie of wissing van uw persoonlijke gegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens of deze te beperken. Ga naar dit IDEXX E-Request Formulier om uw aanvraag bij IDEXX in te dienen. We zullen het verzoek evalueren en actie ondernemen wanneer dat nodig is.
- Het op elk gewenst moment intrekken van uw toestemming voor die verwerkingsactiviteiten waarvoor IDEXX afhankelijk is van uw toestemming als wettelijke rechtvaardiging voor het verwerken ervan. U kunt dit doen door de Chief Privacy Officer op de hoogte te brengen via chiefprivacyofficer@idexx.com of via een adres of telefoonnummer dat hieronder vermeld staat (MET WIE KUNT U CONTACT OPNEMEN). Als u uw toestemming intrekt, heeft dit geen invloed op de rechtmatigheid van ons gebruik van uw persoonsgegevens vóór uw intrekking.
- Een klacht indienen bij de Zuid-Afrikaanse toezichthouder voor informatie.
- U kunt contact opnemen met een medewerker van de personeelsdienst van IDEXX voor advies of gewoon dit IDEXX E-Request Formulier indienen. Het formulier zal naar het IDEXX-privacyteam worden doorgestuurd voor beoordeling en passende actie indien nodig.
- Als u een Chinese ingezetene bent, of IDEXX verwerkt uw persoonsgegevens in het kader van onze activiteiten in China, dan heeft u volgens de Chinese Personal Information Protection Law (PIPL) het recht om vragen te stellen over of actie te vragen met betrekking tot uw persoonsgegevens. Deze verzoeken omvatten:
- Toegang tot en rectificatie of wissing van uw persoonlijke informatie, en het recht om bezwaar te maken tegen of beperkingen op te leggen aan de verwerking van uw persoonlijke informatie.
- Het op elk gewenst moment intrekken van uw toestemming voor die verwerkingsactiviteiten waarvoor IDEXX afhankelijk is van uw toestemming als wettelijke rechtvaardiging voor het verwerken ervan. Als u uw toestemming intrekt, heeft dit geen invloed op de rechtmatigheid van ons gebruik van uw persoonsgegevens vóór uw intrekking. Houd er echter rekening mee dat als uw persoonlijke informatie noodzakelijk is voor ons om wettelijke verplichtingen of verplichtingen uit te voeren, u niet het recht hebt om uw toestemming in te trekken.
- U kunt contact opnemen met een lid van uw Chinese IDEXX Human Resources-afdeling voor advies of gewoon de Chief Privacy Officer op de hoogte stellen via chiefprivacyofficer@idexx.com of op een adres of telefoonnummer dat hieronder wordt vermeld (MET WIE KUNT U CONTACT OPNEMEN). We zullen het verzoek evalueren en actie ondernemen wanneer dat nodig is. Wij streven ernaar binnen 30 dagen te reageren op uw verzoeken om rechten, tenzij anders bepaald door de toepasselijke wet- of regelgeving. U kunt contact met ons opnemen om een klacht in te dienen als u niet tevreden bent met ons antwoord.
- Als u ingezetene van Japan bent, of IDEXX uw persoonsgegevens verwerkt in het kader van onze activiteiten in Brazilië, hebt u het recht krachtens de Japanese Act on the Protection of Personal Information (APPI) om vragen te stellen over of verzoeken te doen met betrekking tot uw persoonsgegevens. Deze verzoeken omvatten:
- Toegang tot en rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking (recht om het gebruik te staken) van bewaarde persoonsgegevens die u kunnen identificeren.
- U kunt dit doen door de Chief Privacy Officer op de hoogte te brengen via chiefprivacyofficer@idexx.com of via een adres of telefoonnummer dat hieronder vermeld staat (MET WIE KUNT U CONTACT OPNEMEN). We zullen het verzoek evalueren en actie ondernemen wanneer dat nodig is. Voor het beantwoorden van verzoeken om toegang kan een redelijke vergoeding worden gevraagd, rekening houdend met de werkelijke kosten.
- U kunt contact opnemen met een lid van de afdeling Human Resources van IDEXX voor advies of gewoon de Chief Privacy Officer op de hoogte stellen, zoals hierboven uitgelegd.
- Als u ingezetene van Nieuwzeeland bent, of IDEXX uw persoonsgegevens verwerkt in het kader van onze activiteiten in Nieuwzeeland, hebt u het recht krachtens de ‘New Zealand Privacy Act 2020’ om vragen te stellen over of verzoeken te doen met betrekking tot uw persoonsgegevens. Deze verzoeken omvatten:
- Toegang tot uw eigen persoonsgegevens en rectificatie/correctie van uw eigen persoonsgegevens indien onjuist of onvolledig.
- U kunt dit doen door de Chief Privacy Officer op de hoogte te brengen via chiefprivacyofficer@idexx.com of via een adres of telefoonnummer dat hieronder vermeld staat (MET WIE KUNT U CONTACT OPNEMEN). We zullen het verzoek evalueren en actie ondernemen wanneer dat nodig is.
- U kunt contact opnemen met een lid van de afdeling Human Resources van IDEXX voor advies of gewoon de Chief Privacy Officer op de hoogte stellen, zoals hierboven uitgelegd.
- Indien u een inwoner van Californië bent, of IDEXX verwerkt uw persoonsgegevens in het kader van onze activiteiten in Californië, dan heeft u op grond van de "CCPA as amended" het recht om vragen te stellen over of actie te vragen met betrekking tot uw persoonsgegevens. Deze verzoeken omvatten:
- Recht om te weten – U hebt het recht om te verzoeken dat we bepaalde informatie aan u bekendmaken over onze verzameling van uw persoonlijke informatie. Na verificatie van uw verzoek, zullen wij u het volgende verstrekken: categorieën PI die over u verzameld zijn, categorieën bronnen waarvan wij uw PI verzameld hebben, onze zakelijke of commerciële doeleinden voor het verzamelen of verkopen van uw PI, categorieën derden met wie wij uw PI gedeeld hebben, specifieke PI die over u verzameld is.. U kunt tot twee keer per jaar gratis een verzoek indienen om te weten.
- De CCPA geeft u ook het recht om op de hoogte te worden gesteld van de soorten persoonlijke informatie die een bedrijf verzamelt en wat dat bedrijf met de informatie kan doen.
- Recht op verwijdering – U hebt het recht om op elk moment te verzoeken dat wij uw persoonlijke informatie verwijderen, behoudens uitzonderingen (bijvoorbeeld als IDEXX wettelijk verplicht is om de informatie te bewaren).
- Recht op correctie – U hebt het recht om onjuiste persoonlijke informatie die wij over u hebben te corrigeren.
- Recht om u af te melden voor verkoop of delen – We verkopen of delen uw persoonlijke informatie niet; we zijn echter verplicht om u te laten weten dat u het recht hebt om u af te melden voor de verkoop of het delen van uw persoonlijke informatie als we ooit deelnemen aan dergelijke activiteiten.
- Recht om het gebruik en de openbaarmaking van gevoelige persoonlijke gegevens te beperken - Wij kunnen de gevoelige persoonlijke gegevens die wij over u verzameld hebben voor beperkte zakelijke doeleinden en binnen de toegestane uitzonderingen gebruiken; wij zijn echter verplicht om u te laten weten dat u het recht hebt om het gebruik en de openbaarmaking van uw gevoelige persoonlijke gegevens te beperken als wij ooit aanvullende activiteiten ondernemen.
- Recht op non-discriminatie – We zullen u niet discrimineren voor het uitoefenen van uw rechten onder de CCPA.
- U kunt contact opnemen met een medewerker van de personeelsafdeling van IDEXX voor advies of gewoon dit IDEXX E-Request Formulier indienen. Het formulier zal naar het IDEXX-privacyteam worden doorgestuurd voor beoordeling en passende actie indien nodig. U kunt uw verzoek ook indienen via ons gratis telefoonnummer dat hieronder wordt vermeld (MET WIE U CONTACT MOET OPNEMEN).
- Afhankelijk van de methode/aard van uw verzoek, moeten we mogelijk uw identiteit verifiëren wanneer u contact met ons opneemt. We doen dit door van u te eisen dat u zich dubbel aanmeldt wanneer u uw consumentenverzoek per e-mail indient, zodat we uw e-mailadres kunnen verifiëren.
- Als u ingezetene van Québec bent, hebt u het recht op grond van de ‘Québec’s Law 25’ om vragen te stellen over of om actie te verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens. Deze verzoeken omvatten:
- Toegang tot en rectificatie van uw eigen persoonsgegevens indien onjuist of onvolledig, stopzetting van de verspreiding of de-indexering van een hyperlink die aan uw naam is gekoppeld en die technologische toegang tot de informatie biedt, als de verspreiding in strijd is met de wet of een gerechtelijk bevel. Uw toestemming voor de openbaarmaking of het gebruik van de informatie intrekken voor die activiteiten waarvoor IDEXX vertrouwt op uw toestemming en de overdraagbaarheid van uw persoonlijke informatie.
- U kunt dit doen door de Chief Privacy Officer op de hoogte te brengen via chiefprivacyofficer@idexx.com of via een adres of telefoonnummer dat hieronder vermeld staat (MET WIE KUNT U CONTACT OPNEMEN). Als u uw toestemming intrekt, heeft dit geen invloed op de rechtmatigheid van ons gebruik van uw persoonsgegevens vóór uw intrekking.
- Als u elders woont, dan hebt u mogelijk vergelijkbare rechten. Neem contact op met een medewerker van de lokale IDEXX-personeelsafdeling of stuur een e-mail naar chiefprivacyofficer@idexx.com.
- Ongeacht waar ter wereld u ook woont, als u zich zorgen maakt over onze omgang met uw persoonsgegevens, neem dan contact op met een medewerker van de IDEXX-personeelsafdeling of stuur een e-mail naar chiefprivacyofficer@idexx.com. We zullen alle problemen onderzoeken en proberen op te lossen door te verwijzen naar de principes die zijn opgenomen in deze Kennisgeving voor sollicitanten.
WETTELIJKE OPENBAARMAKING VAN INFORMATIEWij kunnen uw persoonlijke gegevens bekendmaken aan lokale of internationale instellingen, overheden, rechtbanken, agentschappen of autoriteiten (met inbegrip van wetshandhavingsinstanties) aan wie wij dit wettelijk verplicht zijn of die wij nodig hebben om onze wettelijke rechten of de rechten van anderen te beschermen, of om letsel te voorkomen, of in overeenstemming met uw instructies.
VEILIGHEIDWe gebruiken commercieel redelijke fysieke, procedurele en technische veiligheidsmaatregelen om onbevoegde toegang tot, vernietiging, gebruik, wijziging of openbaarmaking van uw persoonlijke informatie te voorkomen. We instrueren onze werknemers dat informatie moet worden behandeld in overeenstemming met deze Kennisgeving voor sollicitanten en enig misbruik door werknemers kan onderworpen zijn aan disciplinaire maatregelen.
WIJZIGINGEN IN DEZE KENNISGEVING VOOR SOLLICITANTENHet kan van tijd tot tijd nodig zijn dat wij deze Kennisgeving voor sollicitanten aanpassen om rekening te houden met veranderingen in de manier waarop we persoonlijke informatie verzamelen en gebruiken, of wijzigingen in privacygerelateerde wetten, voorschriften en industriestandaarden. We zullen belangrijke wijzigingen in de Kennisgeving voor sollicitanten binnen een redelijke termijn aankondigen, onder meer via links op het IDEXX-wervingsplatform.
MET WIE KUNT U CONTACT OPNEMEN
Neem gerust contact op met een medewerker van personeelszaken van IDEXX als u vragen hebt over onze Kennisgeving voor sollicitanten of over het gebruik van uw persoonlijke informatie.
U kunt ook contact opnemen met onze Chief Privacy Officer op de volgende nummers en adressen:
- E-mail: chiefprivacyofficer@idexx.com
- Telefoon: 1-888-557-6518
- Mail: IDEXX Laboratories, Inc., TAV: Chief Privacy Officer, One IDEXX Drive, Westbrook, Maine 04092, VS.
Als u in de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland woont:
IDEXX heeft ook een ‘Data Protection Officer - Duitsland’ aangesteld voor onze Duitse entiteiten: Vet Med Labor GmbH (Kornwestheim, Leipzig) en IDEXX GmbH (Kornwestheim).
- E-mail: GermanyDPO@idexx.com
- Mail: IDEXX Europe BV, TAV: Data Protection Officer – Duitsland, Scorpius 60, gebouw F, 2132 LR Hoofddorp, Nederland
Onze Chief Privacy Officer treedt momenteel op als de ‘Data Protection Officer van Brazilië’.
- E-mail: chiefprivacyofficer@idexx.com
- Mail: IDEXX Brasil Laboratórios Ltda., ter attentie van: Chief Privacy Officer/DPO Brazilië – Avenida Brigadeiro Faria Lima 4300 1o andar - Itaim Bibi - São Paulo, Brazilië - CEP 04538-133
IDEXX heeft ook een ‘Information Officer’ en ‘Deputy Information Officers’ aangesteld voor onze Zuid-Afrikaanse entiteit: IDEXX Laboratories (Proprietary) Limited
- E-mail: chiefprivacyofficer@idexx.com
- Postadres: Postnet Suite 465, privétas X29, Gallo Manor Johannesburg, Gauteng, 2052, ter attentie van: Deputy Information Officer-South Africa