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Última atualização: 1.º de julho de 2024INTRODUÇÃONa IDEXX, respeitamos sua privacidade. Este Aviso de processamento de informações pessoais do candidato da IDEXX (“Aviso ao candidato”) lhe informa o que você precisa saber sobre como processamos seus dados pessoais quando você se candidata a um cargo na IDEXX, seja candidatura externa ou interna.
O que são “dados pessoais”?
Todas as informações que se relacionem a uma pessoa viva, identificada ou identificável. Neste Aviso ao candidato, “dados pessoais” e “informações pessoais” têm o mesmo significado.
O que são “dados pessoais sensíveis”?
Informações que revelam a origem racial ou étnica, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, filiação sindical, dados genéticos, dados biométricos com a finalidade de identificar exclusivamente determinada pessoa e dados relacionados à saúde, vida sexual ou orientação sexual.
Este Aviso ao candidato se aplica aos seus dados pessoais processados pela IDEXX Laboratories, Inc., suas respectivas afiliadas ou subsidiárias (“IDEXX”) e se vincula a todo o grupo de empresas IDEXX. Você encontra uma lista das empresas IDEXX
aqui.
PROCESSAMENTO DAS SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS POR QUANTO TEMPO RETEMOS SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS?
Não preservaremos suas informações pessoais por mais tempo que o necessário. Somos orientados por este Aviso ao candidato, cronogramas internos de preservação de registros da IDEXX e por obrigações legais aplicáveis.
Apenas preservamos dados pessoais sensíveis em um formato que permita a identificação pelo tempo necessário para os fins para os quais são processados. Os mesmos cronogramas de preservação de registros da IDEXX se aplicam a dados pessoais sensíveis.
TRANSFERÊNCIAS INTERNACIONAIS DE INFORMAÇÕES PESSOAIS
Somos uma empresa global, e a nossa sede corporativa está localizada nos Estados Unidos. Para operar nossos negócios globais, precisamos transferir suas informações pessoais para fora de seu país (inclusive, para residentes de Quebec, para fora de Quebec), para nossos escritórios e prestadores de serviços localizados nos Estados Unidos, no EEE ou, às vezes, em outros lugares, quando necessário para cumprir nossos objetivos de processamento de suas informações pessoais, conforme descrito neste Aviso ao candidato.
Consideramos importante assegurar um nível semelhante de proteção de acordo com as exigências aplicáveis se transferirmos suas informações pessoais para outro país, e a IDEXX adotará proteções complementares, conforme necessário, para essas transferências, especificamente implementando e aplicando as devidas Cláusulas contratuais padronizadas.
Você pode entrar em contato conosco se quiser receber mais informações sobre as medidas que tomamos para proteger suas informações pessoais caso sejam transferidas para outro país (incluindo residentes de Quebec, fora de Quebec).
Transferência das suas informações pessoais para fora do EEE, Reino Unido e Suíça:
Os países do EEE, Reino Unido e Suíça têm leis abrangentes que protegem suas informações pessoais. Se transferirmos suas informações pessoais do EEE, Reino Unido e/ou Suíça para outros países, manteremos um nível semelhante de proteção de dados, inclusive a transferência das suas informações pessoais para países terceiros com legislação que não fornecem um nível equivalente de proteção de dados, como os EUA. Nosso objetivo é fazer isso por meio de medidas de proteção adicionais adequadas, de acordo com os requisitos aplicáveis para a transferência de informações pessoais do EEE, Reino Unido e/ou Suíça para países terceiros, como os EUA.
Uma das proteções para a transferência de informações pessoais para os EUA tem sido a autocertificação para a Estrutura de Privacidade de Dados (DPF) UE-EUA, a extensão britânica da DPF UE-EUA e a DPF Suíça-EUA.
A IDEXX Laboratories, Inc., a IDEXX Distribution, Inc., a IDEXX Operations, Inc. e a OPTI Medical Systems, Inc. se autocertificaram para o DPF UE-EUA, para a extensão britânica do DPF UE-EUA e para o DPF Suíça-EUA, conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos EUA.
Clique aqui para visualizar o Aviso da Estrutura de Privacidade de Dados da IDEXX.
Além das DPFs, a IDEXX está adotando proteções complementares para cumprir os requisitos para transferir informações pessoais do EEE, Reino Unido e/ou Suíça para outros países, especificamente pela implementação e aplicação das Cláusulas Contratuais Padrão da UE adequadas, conforme aprovação da Comissão Europeia.
Você pode entrar em contato conosco se quiser receber mais informações sobre as medidas que tomamos para proteger suas informações pessoais, caso sejam transferidas para algum país fora do EEE, Reino Unido e/ou Suíça.
DADOS PESSOAIS SENSÍVEIS A
IDEXX limita a coleta e uso de dados pessoais sensíveis. Quando a IDEXX coleta dados pessoais sensíveis do EEE, Reino Unido ou Suíça, obterá seu consentimento quando o programa do Escudo de Proteção da Privacidade exigir, inclusive se divulgarmos estes dados a terceiros ou antes de usarmos estes dados para qualquer outro fim diferente daquele para o qual foram coletados originalmente ou que você autorizou posteriormente.
Podemos exigir que alguns candidatos submetam-se a exames médicos para garantir que sejam capazes de realizar, de forma segura, funções essenciais dos seus respectivos cargos em linha com a legislação aplicável.
SEUS DIREITOS
- Se você for residente do EEE, da Suíça ou do Reino Unido, ou se a IDEXX processar seus dados pessoais no contexto de nossas atividades no EEE, na Suíça ou no Reino Unido, você tem o direito, de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia (GDPR da UE), a Nova Lei Federal de Proteção de Dados da Suíça (nFADP) ou o Regulamento Geral de Proteção de Dados do Reino Unido (GDPR do Reino Unido), de fazer perguntas ou solicitar ações relacionadas aos seus dados pessoais. Estas solicitações incluem:
- O acesso, retificação ou exclusão das suas informações pessoais, a restrição ao processamento das suas informações pessoais, o direito a se opor ao processamento das suas informações pessoais e a portabilidade das suas informações pessoais.
- Retirar seu consentimento a qualquer momento para as atividades de processamento em que a IDEXX precisa do seu consentimento como justificativa legal para o processamento. Se você retirar seu consentimento, isso não afetará a legalidade do nosso uso das suas informações pessoais antes da retirada.
- Registrar uma reclamação com uma autoridade de supervisão da proteção de dados ou em sua própria agência de proteção de dados.
- Você pode entrar em contato com um funcionário do departamento de Recursos Humanos da IDEXX para solicitar orientações ou simplesmente enviar este Formulário de solicitação eletrônica IDEXX. O formulário será direcionado à equipe de privacidade da IDEXX para revisão e ação adequada, conforme necessário.
- Se você for residente brasileiro ou se a IDEXX processar seus dados pessoais no contexto das nossas atividades no Brasil, você tem o direito, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGDP) de consultar ou solicitar medidas sobre seus dados pessoais. Estas solicitações incluem:
- O acesso, retificação ou exclusão das suas informações pessoais, a restrição ao processamento das suas informações pessoais, o direito a se opor ao processamento das suas informações pessoais e a portabilidade das suas informações pessoais.
- Retirar seu consentimento a qualquer momento para as atividades de processamento em que a IDEXX precisa do seu consentimento como justificativa legal para o processamento. Se você retirar seu consentimento, isso não afetará a legalidade do nosso uso das suas informações pessoais antes da retirada.
- Você pode entrar em contato com um funcionário do departamento de Recursos Humanos da IDEXX para solicitar orientações ou simplesmente enviar este Formulário de solicitação eletrônica IDEXX. O formulário será direcionado à equipe de privacidade da IDEXX para revisão e ação adequada, conforme necessário.
- Se você for residente da África do Sul, você tem o direito, de acordo com a Lei de proteção de informações pessoais da África do Sul (Protection of Personal Information Act, POPIA), de 2013, de consultar ou solicitar medidas sobre seus dados pessoais. Estas solicitações incluem:
- Acesso, retificação ou exclusão de suas informações pessoais e o direito de se opor ou restringir ao processamento de suas informações pessoais. Acesse este Formulário de solicitação eletrônica IDEXX para enviar sua solicitação à IDEXX. Avaliaremos a solicitação e agiremos onde for necessário.
- Retirar seu consentimento a qualquer momento para as atividades de processamento em que a IDEXX precisa do seu consentimento como justificativa legal para o processamento. Isso pode ser feito com uma notificação ao Diretor de Privacidade pelo e-mail chiefprivacyofficer@idexx.com, pelo endereço ou telefone indicados abaixo (CON QUEM ENTRAR EM CONTATO). Se você retirar seu consentimento, isso não afetará a legalidade do nosso uso das suas informações pessoais antes da retirada.
- Apresentar uma reclamação ao Regulador de Informações da África do Sul.
- Você pode entrar em contato com um funcionário do departamento de Recursos Humanos da IDEXX para solicitar orientações ou simplesmente enviar este Formulário de solicitação eletrônica IDEXX. O formulário será direcionado à equipe de privacidade da IDEXX para revisão e ação adequada, conforme necessário.
- Se você for residente chinês ou se a IDEXX processar seus dados pessoais no contexto das nossas atividades na China, você tem o direito, conforme a Lei de proteção de informações pessoais (Personal Information Protection Law, PIPL) de consultar ou solicitar medidas sobre seus dados pessoais. Estas solicitações incluem:
- Acesso, retificação ou exclusão das suas informações pessoais, o direito de restrição ou objeção ao processamento das suas informações pessoais e a portabilidade das suas informações pessoais.
- Retirar seu consentimento a qualquer momento para as atividades de processamento para as quais a IDEXX precisa do seu consentimento como justificativa legal para o processamento. Se você retirar seu consentimento, isso não afetará a legalidade do nosso uso das suas informações pessoais antes da retirada. No entanto, observe que, se suas informações pessoais forem necessárias para que possamos realizar tarefas ou obrigações previstas em lei, você não terá o direito de retirar seu consentimento.
- Você poderá entrar em contato com um funcionário do departamento de Recursos Humanos da IDEXX para obter orientação ou simplesmente notificar o diretor de privacidade pelo e-mail chiefprivacyofficer@idexx.com ou pelo endereço ou número de telefone especificado abaixo (COM QUEM ENTRAR EM CONTATO). Avaliaremos a solicitação e agiremos onde for necessário. Nosso objetivo é responder às suas solicitações de direitos no prazo de 30 dias, salvo disposição em contrário pelas leis ou regulamentos aplicáveis. Você poderá entrar em contato conosco para fazer uma reclamação se estiver insatisfeito com nossa resposta.
- Se você for residente japonês ou se a IDEXX processar seus dados pessoais no contexto das nossas atividades no Japão, você tem o direito, conforme a Lei japonesa de proteção de informações pessoais (Act on the Protection of Personal Information, APPI) de consultar ou solicitar medidas sobre seus dados pessoais. Estas solicitações incluem:
- Acesso, retificação ou exclusão de seus dados pessoais e o direito de se opor ao processamento (direito de interromper a utilização) de dados pessoais preservados que possam identificar você.
- Isso pode ser feito ao notificar o Diretor de Privacidade pelo e-mail chiefprivacyofficer@idexx.com, pelo endereço ou telefone indicados abaixo (CON QUEM ENTRAR EM CONTATO). Avaliaremos a solicitação e agiremos onde for necessário. Uma taxa razoável considerando as despesas reais poderá ser cobrada ao responder às solicitações de acesso.
- Você poderá entrar em contato com um funcionário do departamento de Recursos Humanos da IDEXX para obter orientação ou simplesmente notificar o Diretor de Privacidade, conforme explicado acima.
- Se você for um residente da Nova Zelândia, ou se a IDEXX processar seus dados pessoais no contexto de nossas atividades na Nova Zelândia, você tem o direito, de acordo com a “Lei de Privacidade da Nova Zelândia de 2020”, de fazer perguntas ou solicitar ação sobre seus dados pessoais. Estas solicitações incluem:
- Acesso aos seus próprios dados pessoais e retificação/correção dos seus próprios dados pessoais quando imprecisos ou incompletos.
- Isso pode ser feito com uma notificação ao Diretor de Privacidade pelo e-mail chiefprivacyofficer@idexx.com, pelo endereço ou telefone indicados abaixo (QUEM CONTATAR). Avaliaremos a solicitação e agiremos onde for necessário.
- Você poderá entrar em contato com um funcionário do departamento de Recursos Humanos da IDEXX para obter orientação ou simplesmente notificar o Diretor de Privacidade, conforme explicado acima.
- Se você for um residente da Califórnia, ou se a IDEXX processar seus dados pessoais no contexto de nossas atividades na Califórnia, você tem o direito, de acordo com a “CCPA conforme alterada”, de fazer perguntas ou solicitar alguma ação sobre seus dados pessoais. Estas solicitações incluem:
- Direito de saber – Você tem o direito de solicitar que divulguemos certas informações sobre a nossa coleta de suas informações pessoais. Após a verificação da sua solicitação, forneceremos o seguinte: categorias de IP coletadas sobre você, categorias de fontes das quais coletamos suas IP, nossos objetivos de negócios ou comerciais para coletar ou vender suas IP, categorias de terceiros com quem compartilhamos suas IP, partes específicas das IP coletadas sobre você. Você pode fazer uma solicitação para exercer o direito de saber até duas vezes por ano, gratuitamente.
- A CCPA também dá a você o direito de ser notificado sobre os tipos de informações pessoais que uma empresa está coletando e o que ela pode fazer com as informações.
- Direito de corrigir – Você tem o direito de corrigir informações pessoais imprecisas que temos sobre você.
- Direito de cancelar a venda ou o compartilhamento – Não vendemos ou compartilhamos suas informações pessoais; no entanto, somos obrigados a informar que você tem o direito de cancelar a venda ou o compartilhamento de suas informações pessoais se alguma vez nos envolvermos em tal atividade.
- Direito de limitar o uso e a divulgação de informações pessoais confidenciais – Podemos usar as informações pessoais confidenciais coletadas sobre você para fins comerciais limitados e conforme as exceções permitidas; no entanto, somos obrigados a informar que você tem o direito de limitar o uso e a divulgação de suas informações pessoais confidenciais se alguma vez nos envolvermos em atividades adicionais.
- Direito à não discriminação – Não discriminaremos você por exercer seus direitos de acordo com os termos da CCPA.
- Você pode entrar em contato com um funcionário do departamento de Recursos Humanos da IDEXX para solicitar orientações ou simplesmente enviar este Formulário de solicitação eletrônica IDEXX. O formulário será direcionado à equipe de privacidade da IDEXX para revisão e ação adequada, conforme necessário. Você também pode enviar sua solicitação por meio do nosso número de telefone gratuito especificado abaixo (QUEM CONTATAR).
- Dependendo do método/natureza da sua solicitação, pode ser necessário verificar sua identidade quando você entrar em contato conosco. Fazemos isso exigindo que você aceite duas vezes ao enviar sua solicitação de consumidor por e-mail para que possamos verificar seu endereço de e-mail.
- Se você for residente de Quebec, tem o direito, de acordo com a “Lei 25 de Quebec”, de fazer perguntas ou solicitar alguma ação sobre seus dados pessoais. Estas solicitações incluem:
- Acesso e retificação de seus próprios dados pessoais quando imprecisos ou incompletos, interrupção da disseminação ou desindexação de qualquer hiperlink anexado ao seu nome que forneça acesso tecnológico às informações, se a disseminação violar a lei ou uma ordem judicial. Retirar seu consentimento quanto à divulgação ou uso das informações para as atividades em que a IDEXX depende do seu consentimento e portabilidade de suas informações pessoais.
- Isso pode ser feito com uma notificação ao Diretor de Privacidade pelo e-mail chiefprivacyofficer@idexx.com, pelo endereço ou telefone indicados abaixo (QUEM CONTATAR). Se você retirar seu consentimento, isso não afetará a legalidade do nosso uso das suas informações pessoais antes da retirada.
- Se você residir em outro local, poderá ter direitos semelhantes. Entre em contato com um funcionário do departamento de Recursos Humanos da IDEXX ou envie um e-mail para chiefprivacyofficer@idexx.com.
- Independentemente de onde resida, caso tenha alguma reclamação sobre como manuseamos suas informações pessoais, entre em contato com um funcionário do departamento de Recursos Humanos da IDEXX ou envie um e-mail para chiefprivacyofficer@idexx.com. Investigaremos e tentaremos resolver as reclamações com referência aos princípios contidos neste Aviso ao candidato.
DIVULGAÇÃO LEGAL DE INFORMAÇÕESPodemos divulgar suas informações pessoais a qualquer instituição, governo, tribunal, agência ou autoridade local ou internacional (inclusive agências de aplicação da lei) a quem formos obrigados a divulgá-las por lei ou se necessário para proteger nossos direitos ou os de outras pessoas, para evitar danos ou conforme suas instruções.
SEGURANÇAUtilizamos mecanismos de proteção físicos, procedimentais e técnicos comercialmente sensatos para impedir o acesso, destruição, uso, modificação ou divulgação não autorizada de informações pessoais. Instruímos nossos funcionários de que essas informações precisam ser tratadas de acordo com este Aviso ao candidato e qualquer uso indevido por parte deles está sujeito a medidas disciplinares.
MUDANÇAS A ESTE AVISO AO CANDIDATOAo longo do tempo, pode ser necessário modificar este Aviso ao candidato, a fim de refletir mudanças na forma como coletamos e usamos informações pessoais ou para refletir alterações nas leis, regulamentos e normas do setor com relação à privacidade. Comunicaremos um aviso sensato das mudanças substanciais ao Aviso ao candidato, inclusive links na plataforma de recrutamento da IDEXX.
COM QUEM ENTRAR EM CONTATOFique à vontade para entrar em contato com um funcionário do departamento de Recursos Humanos da IDEXX caso tenha alguma dúvida sobre nosso Aviso ao candidato ou sobre o uso das suas informações pessoais.
Você também pode entrar em contato com nosso diretor de Privacidade pelos números e endereços abaixo:
- E-mail: chiefprivacyofficer@idexx.com
- Telefone: +1-888-557-6518
- Correspondência: IDEXX Laboratories, Inc., Attention: Chief Privacy Officer, One IDEXX Drive, Westbrook, Maine 04092, EUA
Se você residir na União Europeia, no Espaço Econômico Europeu, Reino Unido ou na Suíça:
- E-mail: chiefprivacyofficer@idexx.com
- Correspondência: IDEXX Europe B.V., Attention: Chief Privacy Officer, Scorpius 60, Building F, 2132 LR Hoofddorp, Países Baixos
A IDEXX também nomeou um “diretor de Proteção de Dados - Alemanha” (Data Protection Officer – Germany) para nossas empresas na Alemanha: Vet Med Labor GmbH (Kornwestheim, Leipzig) e IDEXX GmbH (Kornwestheim).
- E-mail: GermanyDPO@idexx.com
- Correspondência: IDEXX Europe B.V., Attention: Data Protection Officer – Germany, Scorpius 60, Building F, 2132 LR Hoofddorp, Países Baixos
Nosso Diretor de Privacidade atualmente atua como o “Diretor de proteção de dados do Brasil”.
- E-mail: chiefprivacyofficer@idexx.com
- Correspondência: IDEXX Brasil Laboratórios Ltda., Aos cuidados de: Diretor de Privacidade/Brasil DPO – Avenida Brigadeiro Faria Lima, 4300, 1º andar - Itaim Bibi - São Paulo, Brasil - CEP 04538-133
A IDEXX também nomeou um “Diretor de Informações” e “Vice-diretores de Informações” para nossa entidade sul-africana: IDEXX Laboratories (Proprietary) Limited
- E-mail: chiefprivacyofficer@idexx.com
- Endereço de correspondência: Postnet Suite 465, Private bag X29, Gallo Manor Johannesburg, Gauteng, 2052, Attention: Vice-diretor de Informação - África do Sul